مثال في 1/1/1428 قامت محلات الهفوف التجاريه بدفع مصروف الايجار وقدره 36000 نقدا لفترة عام
ونصف تبدا من 1/1/1428
هنا لازم الانتباه لتاريخ بداية الايجار ومن بعده نحسب مايخص السنه ومايخص الفتره القادمه
المطلوووووب
1_ اجراء قيود التسويه والاقفال في 30 /12/1428 (بافتراض ان مصروف الايجار تم اثباته كاصل من البدايه )..
هنا طلب اثباته كاصل من البدايه اذا معترف بالمصروف المقدم اذا راح يكون مدين
وراح يكون هذا القيد يوم الدفع يعني يوم 1/1/1428
36000 من ح/ مصروف الايجار المقدم مدين زاد
36000 الى ح / الصندوق مدين نقص
قيد التسويه راح يكون يوم 30/12/1428
هنا خلاص اعترف بالمقدم بانه مصروف مقدم من البدايه اذا مايحتاج نثبت المبلغ القادم نثبت مايخص السنه فقط
حتى نعرف مبلغ مايخص السنه
نقسم المبلغ المدفوع على عدد الاشهر المدفوع عنها
36000÷18 =2000 ريال شهريا
نضرب 2000 في عدد شهور الفتره الحاليه
2000x12=24000
والي دفع المصروف هو المصروف المقدم بدل الصندوق
24000 من ح/ مصروف الايجار <<< مدين زاد
24000 الى ح/ مصروف الايجار المقدم <<<< مدين نقص فيصبح دائن
قيد الاقفال
24000 من ح / ملخص الدخل
24000 الى ح/ مصروف الايجار
2_اجراء قيود التسويه والاقفال في 30 /12 /1428 (بافتراض ان مصروف الايجار تم اثباته كمصروف من البدايه )..
هنا لم يعترف بالايجار المقدم اذا نحذف كلمة المقدم
36000 من ح/ مصروف الايجار <<<<< مدين زاد
36000 الى ح / الصندوق <<<< مدين نقص اصبح دائن
قيد التسويه يوم 30 /12/1428
يجب ان نثبت المبلغ المقدم الذي دفع لانه لم يتم الاعتراف ويكون بالمبلغ الذي يخص الفتره القادمه
36000 – 24000=12000 << الباقي الذي يثبت في القيد
12000 من ح / مصروف الايجار المقد م << مدين زاد
12000 الى ح / مصروف الايجار << مدين نقص
قيد الاقفال مايتغير عن الطريقه الاولى لانه مدين ويقفل بعكس مكانه في الطرف الدائن مسبوق ب الى ح /