يتم استخدام الاسلوب غير المباشر في تنظيم وتحليل المعلومات لكتابة رسائل الاعمال في حالة
1 -الاخبار السارة
2 -الاخبار المحايدة
3 -الرسائل الإقناعية
4 -توقع رد فعل ايجابي
ان اعطاء اهمية خاصة لبداية ونهاية الرسالة في ترتيب وتنظيم معلومات الرسالة هو امر
1 -يختص به الاسلوب المباشرة
2 -يختص به الاسلوب غير المباشر
3 -مطلوب في الاسلوب المباشر اكثر منه في غير المباشرة
4 -مطلوب في الاسلوبين المباشرة وغير المباشرة
يشير اسلوب تنظيم المعلومات الذي بموجبه تبدا الرسالة بذكر الهدف والموضوع تتناول التفاصيل الى
1 -الاسلوب الاستقرائي
2 -الاسلوب المباشرة
3 -الاسلوب غير المباشرة
4 -الاسلوب الضمني