خطوات عملية تحليل الوظائف :
1- تحديد الهدف من استخدام تحليل العمل.
2- تحديد الوظائف والأعمال المراد تحليلها .
3- تحديد المعلومات المرد تحليلها (الاسم، المهام، المسؤولية، لأدوات الإشراف.).
4- تحديد مصادر المعلومات (الخريطة التنظيمية (( الدليل التنظيمي ))، الهيكل التنظيمي، الوصف السابق للوظائف، المشرف المباشر، شاغل الوظيفة، الزملاء في العمل، المراجع العلمية، المنظمات الأخرى، مراكز الخبرة...).