الشؤون الإدارية و المالية

هي الإدارة المعنية بتقديم كافة الخدمات الإدارية والمالية لمختلف أقسام ووحدات الكلية والعمل على تأمين المساندة اللازمة من خلال الوحدات التالية :

1) وحدة شئون الموظفين والعلاقات الحكومية:
تتولى متابعة توظيف أعضاء هيئة التدريس والموظفين وإنهاء إجراءات التوظيف والفحص الطبي وخلافه . وكذلك إسكان أعضاء هيئة التدريس في المساكن المخصصة لهم ، وإجراء الصيانة اللازمة . والتنسيق لتوفير خدمات النقل للفئات المحددة منهم ومتابعة إصدار الإقامات والرخص وعمل تأشيرة الخروج والعودة لغير السعوديين وكذلك تصديق المعاملات من وزارة الخارجية واستقدام أُسر الموظفين.

2) وحدة المحـاسبـة :تتولى إعداد مسيرات مكافأة الطلاب والطالبات وكل ما يتعلق بها ، والإشراف المالي على صندوق الطلاب وصندوق البرامج الخاصة.

3) وحدة المشتريات :
إعداد طلبات الشراء لتغطية احتياجات أقسام الكلية من مواد وأجهزة وإصدار عقود وأوامر الشراء ، وكذلك شراء قطع الغيار والمواد الاستهلاكية.

4) وحدة المستودعات :
إمداد المكاتب بالمواد المكتبية اللازمة مع حفظ ومتابعة المعدات والأثاث والأجهزة المخزنة في المستودعات.

5) خدمات البريـد:
استلام البريد الداخلي والخارجي وتوزيعه على الإدارات المختلفة بالكلية.

6) خدمات مقسم الهاتف والاستقبال :
إستلام المكالمات وتحويلها للجهات المطلوبة ، واستقبال المراجعين والزوار وإرشادهم.

7) خدمات الصيانة والنظافة :
التنسيق والمتابعة لأعمال الصيانة والنظافة وإعداد الطلبات والتقارير اللازمة.

8) وحدة الأمن والسلامة :
تتولى الاهتمام بكافة مرافق الكلية بفرعيها بالإضافة إلى توعية المنسوبين من طلاب وطالبات وهيئة تدريس وموظفين بالأنظمة والإجراءات المتعلقة بقواعد الأمن والسلامة والعمل على التدابير الوقائية وإصدار تصاريح الدخول بأنواعها.