المحاضرة التاسعة
تهدف إلى عرض طرق توزيع التكاليف الإضافية (أي تكاليف مراكز الخدمات) على مراكز الإنتاج . ولها علاقة بما سبقها من محاضرات من تحميل التكاليف التقديرية .
ناخذ القصة من أول شيء و بشكل مبسط :
الحين هذا مصنع فيه خط إنتاج لتعبئة المياه
تعبئة قاروة الماء في خط الإنتاج يتضمن نوعين من التكاليف :
1/ تكاليف مباشرة ، وهي تكلفة المواد و تكلفة الأجور
2/ تكاليف غير مباشرة ، مثل الإنارة - إيجار المصنع - أجور عمال النظافة .
طيب بعد ما تمت تعبئة قوارير الماء بالماء أردنا أن نحسب تكلفة هذه القارورة كي نحدد سعر بيعها.
و عند الرجوع للتكاليف وجدنا أن هناك تكاليف مباشرة يمكن تتبعها و حصرها و هي تكاليف الأجور و المواد (تكاليف فعلية) ، كما أن هناك تكاليف غير مباشرة لا يمكن تتبع علاقتها مع وحدة المنتج بدقة (ولكن يمكن تقديرها) .
و بما أن محاسب التكاليف مطالب بتحديد التكلفة دون الانتظار لنهاية السنة فإنه مضطر إلى تقدير هذه التكلفة الإضافية (التكاليف غير مباشرة) ، وهذا الإجراء (تقدير التكاليف و تقدير حجم النشاط) يتم في أول السنة .
و أول خطوة في تقدير هذه التكاليف هي :
1/ حصر هذه التكاليف الإضافيةالمقدرة (تكاليف مراكز الخدمات).
2/ تحديد طريقة لتوزيع هذه التكلفة على مراكز الإنتاج بحيث تكون هذه الطريقة عادلة و أقرب للواقع (وهنا يتم اختيار أحد الطرق الأربع لتوزيع التكاليف الإضافية : الإجمالي - الإفرادي - التنازلي - التبادلي)
3/ بعد توزيع التكاليف الإضافية التقديرية (و تسمى تكاليف مراكز الخدمات) على مراكز الإنتاج نكون بذلك حصلنا على حصة خط الإنتاج من التكاليف الإضافية التقديرية .
4/ نستخرج الآن معدل التحميل وهو = التكلفة التقديرية ÷ حجم النشاط المقدر
و الآن أصبحنا نملك معلومة :
1/ التكاليف المباشرة (التي هي المواد و الأجور المباشرة) .
2/ معدل تحميل التكاليف الإضافية التقديرية .
و قد أصبح من السهل تحديد تكلفة المنتج تمهيداً لتحديد سعر بيعه .
مثال :
على فرض أن تكلفة خدمات الصيانة المقدرة خلال العام الجاري هي 10,000 ريال
وعندي خط إنتاج واحد يقدر حجم نشاطه بـ 20,000 وحدة
فسأقوم بتحميل كل هذه التكلفة على خط الإنتاج (لأن هذا المثال بسيط ولا يتناول أكثر من مركز خدمة أو مركز انتاج)
ثم
أقسم التكاليف التقديرية ÷ حجم النشاط التقديري = لأحصل على معدل التحميل
10,000 ريال ÷ 20,000 وحدة = 0,50 ريال لكل وحدة
حضر عندي العميل (س) و طلب 4,000 وحدة من المنتج
و أنا أعرف أن الوحدة الواحدة تستهلك
10 ريال تكاليف أجور مباشرة
و
5 ريال تكليف مواد مباشرة
و
0,50 ريال تكاليف إضافية
إذاً :::
10 ريال (تكلفة الأجور المباشرة) * 4,000 (عدد الوحدات) = 40,000 ريال (تكلفة الأجور المباشرة)
5 ريال ( تكلفة المواد المباشرة ) * 4,000 (عدد الوحدات) = 20,000 ريال (تكلفة المواد المباشرة)
0,50 ريال (تكلفة إضافية غير مباشرة) * 4,000 (عدد الوحدات) = 2,000 ريال (تكلفة إضافية)
===========
يعني تكلفة طلبية العميل هي = 40,000 + 20,000 + 2,000 = 62,000 ريال
طبعا هذا المثال مبسط و الهدف منه شرح تسلسل العملية :
تقدير التكاليف الإضافية
تحديد طريقة توزيع
استخراج معدل التحميل (بقسم التكاليف المقدرة على حجم النشاط المقدر)
استخدام معدل التحميل في معرفة التكاليف الإضافية للطلبية