طرق توزيع التكاليف الأضافية 4 :
الاجمالي
المباشر
التنازلي
التبادلي
كلها تعمل وفق خطوات متشابهة وهي :
1/ تحديد/ تقدير التكلفة الإضافية (فرق بسيط حيث تتميز طريق الإجمالي عن باقي الطرق)
2/ توزيع التكلفة الإضافية على مراكز الإنتاج وفق أساس التوزيع (هنا الفرق)
هنا انتهت عملية التوزيع و يتبعها عملية التحميل
3/ تحديد معدل التحميل وفق أساس التحميل . (لاحظ أن هناك أساس توزيع و أساس تحميل ، تنبه أن تخلط بينهم) .
4/ تحميل الأمر (الطلبية) بالتكاليف الإضافية حسب معدل التحميل.
ملاحظة :
سيكون هناك أكثر من مركز خدمات و أكثر من مركز إنتاج كي تظهر فائدة طرق التوزيع.
سيتم استخدام أمثلة المحتوى.
يعني لو طبقنا هذا الكلام (الخطوات الأربع)
على طريقة الإجمالي ستجد أن الخطوة الأولى هي تحديد التكلفة وهو جمع التكاليف ،
أما طريقة المباشر و التنازلي و التبادلي ستجد أن الخطوة الأولى هي تحديد تكلفة كل مركز خدمات على حدة (يعني عدم جمع مراكز التكلفة).
ولو طبقنا الخطوة الثالثة (سنؤخر الثانية) لوجدنا أنها تحدد معدل التحميل و ذلك بقسمة إجمالي التكلفة الإضافية (لمركز الإنتاج س) ÷ إجمالي النشاط (يذكر في السؤال على أنه أساسالتحميل و يكون مثلاً عدد ساعات العمل المباشر )
طبعاً اجمالي التكلفة بالريال
و إجمالي النشاط (أساس التحميل) سيكون بالساعات أو عدد العمال أو الكيلوات أو عدد الوحدات المنتجة ..إلخ
ولو طبقنا الخطوة الرابعة (تحديد نصيب الأمر من التكاليف الإضافية) لوجدنا أنها تستخدم معدل تحميل التكاليف الإضافية * عدد وحدات النشاط الخاصة بالأمر ( هذا النشاط يحدد في السؤال على أنه أساس للتحميل ، كأن يقول أن أساس التحميل هو ساعات العمل المباشر أو ساعات عمل الآلات أو عدد الوحدات ...إلخ)
أما الخطوة الثانية فهي مربط الفرس وهي توزيع التكاليف الإضافية (و تسمى التكاليف غير مباشرة و تسمى تكاليف مراكز الخدمات) على مراكز الإنتاج وفق أساس التوزيع ...
1/ طريقة الإجمالي : (سيتم ذكر الأمثلة التي في المحتوى)
مركز خدمات رقم 1 تكلفته 40,000
مركز خدمات رقم 2 تكلفته 60,000
حسب هذه الطريقة نجمع تكاليف جميع مراكز الخدمات (وهذا ما تنفرد به هذه الطريقة)
ثم نوزعها حسب أساس التوزيع والذي هو مذكور في المثال صفحة 5 المطلوب رقم(1) "باستخدام ساعات عمل الآلات كأساس للتوزيع"
و بما أن مركز الإنتاج رقم 1 كانت ساعات عمل الآلات 350 ألف ساعة من مجموع 500 ألف ساعة فإن حصته من التكلفة الإضافية (تكلفة غير مباشرة ، تكلفة مراكز الخدمات) هو
350,000 ÷ 500,000 = 0,70 أي 70% من التكاليف الإضافية ستكون من نصيب مركز إنتاج رقم 1
و الباقي سيكون من نصيب مركز إنتاج رقم 2
يعني 70% * 100,000 (اللي هي مجموع التكاليف الإضافية ، اللي هي مجموع التكاليف غير مباشرة ، اللي هي مجموع مراكز الخدمات) = 70,000 ريال
تقائياً الباقي من الـ 100,000 سيكون من نصيب مركز إنتاج رقم 2
الآن نكمل باقى الخطوات الثالثة (استخراج معدل التحميل )والرابعة (استخدام معدل التحميل لتحديد نصيب الأمر من التكاليف الإضافية )دون فرق بين احد الطرق الأربع للتوزيع
2/ طريقة المباشر
تختلف (هي و باقي الطرق) عن طريقة الإجمالي أنها لا تجمع تكاليف مراكز الخدمات بل تفصل بينهم و السبب :
أن لكل مركز خدمة أساس توزيع خاص به يتوائم من طبيعة الخدمة التي يقدمها للمستفيدين.
((طبعاً المستفيدين حسب هذه الطريقة هم فقط مراكز الإنتاج وهذا عيب لطريقة التوزيع المباشر))
فمثلاً
خدمة الصيانة يناسبها ساعات الصيانة كأساس للتوزيع
و خدمة القوى المحركة يناسبها الكيلو وات كأساس للتوزيع
لاحظ نحن نتحدث عن أساس توزيع و ليس أساس تحميل
حسب المثال في المحتوى
فإن تكلفة مركز خدمة القوى المحركة هي 250,000 ريال
الآن نريد توزيع هذه التكلفة الإضافية ؟
طبعاً نستخدم أساس التوزيع المناسب لهذه الخدمة وهو الكيلووات
عن النظر في الجدول في الصفحة 9 نجد أن :
مركز الإنتاج الخاص بالتقطيع كان نصيبه 600,000
مركز الإنتاج الخاص بالتجميع كان نصيبه 200,000
الآن نوزع التكلفة بناءً على أساس التوزيع اللي هو نسبة استخدام الكيلووات بين أقسام الإنتاج
نصيب التقطيع من التكلفة الإضافية = 250,000 (إجمالي التكلفة الإضافية عن مركز القوى المحركة) * 600,000 ÷ 800,000 ( وهي مجموع الـ 600,000 + 200,000) = 187,500 ريال
نصيب التجميع من التكلفة الإضافية = 250,000 (إجمالي التكلفة الإضافية عن مركز القوى المحركة) * 200,000 ÷ 800,000 ( وهي مجموع الـ 600,000 + 200,000) = 62,500 ريال