اخلاء طرف هو كما تفضلت به الأستاذة القلب النابض تماماً
ولكني اود التوضيح بالتفصيل الممل ليكون واضحاً اكثر
يعني ابراء ذمة من الجامعة واخلاء مسؤولية
وتسليم ما على الموظف او الطالب من عهد كان يستخدمها
للعمل او للدراسة اثناء وجوده بالجامعة
او مستحقات مالية مثلا مكافأة لا يستحقها
صرفت له او لها بطريق الخطأ اذا كان طالب او طالبة
أو مديونية على الموظف لجهة أخرى كالبنوك مثلاً
ويقوم بها الطلبة إما للتخرج او الانسحاب او الفصل النظامي
فلا يمكن تسليم وثائق التخرج او ملفات التسجيل مع الشهادة
الثانوية حال الانسحاب او الفصل إلا بإتمام اخلاء طرف
وبالنسبة للموظفين عند احالتهم للتقاعد او نقل الخدمات إلى جهة أخرى
غير الجامعة أو الاستقالة أو حال الوفاة اطال الله اعماركم جميعاً.
أما بالنسبة لأعضاء هيئة التدريس ومن في حكمهم يقومون بتعبئته
حال الابتعاث للمعيدين والمحاضرين لاستكمال الدراسات العليا
أو عند انتقالهم من الجامعة إلى جامعة اخرى او عند الاحالة للتقاعد
او الاستقالة من العمل الحكومي
وهذا هو نموذج اخلاء الطرف الخاص بالطلاب والطالبات
http://www.kfu.edu.sa/ar/Deans/Admis...Disclaimer.pdf
كما يوجد نموذج آخر خاص بالموظفين واعضاء هيئة التدريس
والآن بإمكان الطالب والطالبة تعبئة اخلا الطرف الكترونيا بأقل وقت وجهد
من خلال موقع الجامعة واليكم الطريقة المصورة على هذا الرابط
http://www.kfu.edu.sa/ar/Pages/workflow.aspx
آمل انني وفقت في هذا الشرح البسيط واصبح واضحاً للجميع
ولكم مني اجمل واطيب الأمنيات بالتوفيق والنجاح