المحاضرة الخامسةاجتماع التنظيم والتخطيط
2) تنفيذ الخطة:
هناك صعوبات تواجه عملية تنفيذ الخطة ولقد اقترح ( ميردال ) ثلاث خطط لتسهيل هذه الصعوبات
1)خطه خاصه بالنشاط الاجتماعي والاقتصادي للسنه التالية
2)خطه خاصه بالفترة القصيرة القادمة خمس سنوات
3)خطه خاصه بالفترة المستقبلية من خمس عشر عام الى عشرين عام ( 15 -20)
3) المتابعة :
للمتابعة في برامج التنمية الاجتماعية اهداف منها تطبيقيه والاخرى نظريه
من الناحية التطبيقية .
** التعرف على المشكلات والمعوقات للمشروعات التي يتم تنفيذها
** التعرف على طبيعة ومناخ العمل في مختلف البيئات
** الحصول على بيانات لم تكون متوفرة قبل مرحلة التنفيذ
** تقوية الثقة بين المواطنين ونظام الحكم السائد
تصنف انواع المتابعة الى فئتين
الفئه الاولى: المتابعة المالية وهي تلك المتابعة التي تهتم بالأمور المالية من ناحية التكلفة الإجمالية للمشروع .النفقات الجارية .المرتبات والاجور الى غير ذلك من انفاق
الفئه الثانية : المتابعة النوعية وتهتم بحصر وحدات الخدمات التي تم انشاؤها كالمدارس .المستشفيات . الوحدات الصحية والسكنية . الأندية . الى ما شابه ذلك
فترات المتابعة : وتشمل رأيان اساسيان يتعلقان بهذا الموضوع
الاول : كلما قلة الفترة التي تمم فيا عملية المتابعة كان ذلك افضل حيث ينتبه المسؤولون بسرعه الى الانحراف ان وجدت وعليه تؤخذ الإجراءات الازمه
الثاني : كثرة المتابعة قد تؤدي الىضياع جزء كبير من الوقت والجهد لإعداد البيانات وتجميعها
اسس المتابعة
** تبنى الاحكام على اسس موضوعيه بعيده عن الاعتبارات الشخصية
** ان ينظر اليها كوسيله لتصحيح الاخطاء وليس هدف في ذاتها
** ان تكون علنيه وليس سريه على العاملين
** مشاركة المسؤولون, الاداريون, والمشرفون يؤدي الى فاعليه اكثر
** التعاون في دقة المعلومات والبيانات التي يقدمها العاملين في الميدان