المحــضرة الخــامسه:
بسم الله الرحمن الرحيــم:
**********************************
المحاضره الخامسه عن تكلفة المواد وأهميتها وعناصرها وطرق البيع بعد التخزين
أهمية عنصر المواد في التكلفه:
في كل تكلفة للمنتجات تشكل المواد النسبة العاليه من اجماليها في المنشأت الصناعية..حيث تتراوح بين 40-60% . لذلك يجب علينا مراقبه حركة الموادومن أجل ترشيدها وتقليل هدرها والضياعها وذلك يؤدي الى تخفيض التكلفة الاجماليه..وبالتالي زيـادة الأربــاح.
عنــاصر المواد:
تشمل على العناصر التاليه:
1- المواد الخـام والمستلزمات الانتاجيه الاساسيه: وهي الخدمات و المواد التي تشكل الاساس المادي للمنتجات المصنعه على اختلاف مصادرها. مثل القطن والحرير والحبوب. وقد تكون المواد نصف مصنعه أو تامة الصنع بهدف استكمال تصنيعها وتجهيزها (مثلا محرك السياره أو الاطارات وتدخل في صناعة السيارات)
2- الخــامات والمواد المساعدهـ: وهذه المواد تساعد على تنظيم العملية الانتاجيه كالقوى المحركه والوقود( بنزين ..ديزل..زيوت..شحوم)
3- قطع الغيار والعدد والادوات الصغيرهـ.
4- مواد التعبئه والتغليف واللف والحزم: وهي المواد التي تساعد على تصريف المنتجات وتعامل تكلفة هذه المواد غاليا من ضمن المصروفات التسويقيه.
5- المواد والمهمات الإداريه: وتشمل الكتب والمطبوعـات وأدوات الكتابة والقرطاسيه وهي تعالج على انها من ضمن المصروفات الاداريه.
*الرقــابه على المواد:
لأن المواد مهمه كأحد عناصر التكاليف الرئيسيه فلابد من تحقيق رقابة شامله وفعاله على كافة عملياتها والتي تتكون من:
-عمليات الشراء والاستلام.
-عمليات التخزين.
-عمليات صرف واستخدام المواد.
ويتم ذلك من خلال وضع بعض السياسات.
س: ما الهدف من وضع رقابه ع المواد؟
*الحصول على المواد بالكميات والمواصفات المطلوبه وعند التوقيت المناسب والاسعار المناسبه.
*تحديد الحجم الأمثل لأمر الشراء بما يكفل استمرار العملية الانتاجيه.
*استخدام مجموعه كاملة من المستندات الوثائق لإثبات شراء واستلام وتسليم المواد مما يساعد على تحديد المسئوليات ويحول دون وقوع الاخطاء والغش والاختلاسات.
قياس تكلفة المواد المشتراه ( الوارده):
ان تكلفة المواد هي القيمة الوارده في فاتورة الشراء بالاضافه الى جميع النفقات اللازمه حتى تكون جاهزه للاستخدام..وعلى ذلك فإن تكلفة المواد تتكون من: ( سعر الفتورة كما هو وارد بعد استبعاد الخصم التجاري – عمولات الشراء – مصاريف النقل والشحن والتفريغ – مصاريف التأمين ضد الحريق والسرقه – مصروفات الفحص والتحليل – جميع الرسوم والضرائب المدفوعه ع المواد)
يوجد مثال في ملخص business صفحة 47 جميل جدا وسهل لإستيعاب الكلام السابق.
قياس تكلفة استخدام المواد ( صرف المواد) :
يوجد لدينا في المخزن خليط من البضائع القديمة والجديده .. لذلك يصعب تحديد سعر كل سلعه على حده.
وهناك عدة طرق لمعرفة القياس ولكن يتوقف اختيار الطريقه على عدد من الامور وهي:( طبيعه المواد – درجة تقلب الاسعار – نوع النشاط الاقتصادي – قيم المادة – عدد طلبيات الشراء في الفترة المحاسبيه)
الان بنبدا أهم ما في المحاضره الخـامسه :
طــرق تسعير المواد:
1- طريقة الوارد أولا صادر أولا – First in first out – FIFO
2- طريقة الوارد اخيرا صادر اولا – Last in First Out – LIFO
3- طريقة المتوسط المرجح – Weighted Average
أمثله في ملخص business صفحة 49 و 50 وانصح بالاطلاع عليها فقط.. اما طريفة المسأله في الاختبار سأذكرها لاحقا.
المعالجه المحاسبيه للمواد:
أنظمة جرد المخزون:
1-نظام الجرد الدوري (جرد فعلي):
في هذا النظام يتم تسجيل المواد المشتراهـ في حساب ( مشتريات المواد) بجعله مدينا وحساب الموردين أو النقدية دائناً...وللوصول الى اخر المدة يتم إجراء الجرد الفعلي للمواد الموجودهـ بالمخازن في نهاية الدورة..ويتم تحديد المواد المستخدمة في الانتاج خلال المعادلة التاليه:
المواد المستخدمه = مخزون مواد أول الفترة + مشتريات المواد – مخزون اخر الفتره
2-نظام الجرد المستمر ( جرد دفتري) :
هنا يتم تسجيل المواد المشتراهـ في حساب مراقبه مخزون المواد الخام بجعله ميدنا..وفي حالة صرف المواد من المخازن يجعل حساب مراقبه مخزون المواد دائنا..وبهذا يمكن التعرف على رصيد المخزون بعد كل عملية دخول أو خروج للمواد الخام من المخازن.
أ-إثبات شراء المواد:
من حـ / مراقبة مخزون المواد .. الى .. حــ/الموردين (الصندوق أو البنك)
ب-رد جزء من المواد:
من حـ / الموردين ............الى حــ / مراقبه مخزون المواد
3-إثبات صرف المواد من المخازن على الانتاج:
· صرف المواد المباشره:
من حـ / مراقبه الانتاج تحت التشغيل ....... الى حـ / مراقبه مخزون المواد
· صرف المواد الغير مباشره:
من حـ / مراقبه تكاليف صناعيه غير مباشره فعليه......الى حـ / مراقبه مخزون المواد
وجود عجـــز في المواد:
1- اذا كان عجز طبيعي ناتج عن تبخر أو رطوبه أوجفاف أو نتيجة لأخطاء حسابيه بسيطه:
من حـ / العجز في مخزون المواد ......الى حـ/مراقبه مخزون المواد
تحميل العجز على حـ / ت . ص. غ. م:
من حـ/مراقبه ت.ص.غ.م. ........................الى حـ / العجز في مخزون المواد
2- عجز غير طبيعي وغير مسموح به وينتج اسباب غير عاديه مثل السرقه والحريق والاهمال وسوء التخزين.. وهذا العجز يحمل على الشخص المسؤول أو يحمل على حساب الارباح والخسائر إذا لم يعرف المسؤول.
إثبات العجز:
من حـ / العجز في مخزون المواد ....................إلى حـ/ مراقبه مخزون المواد
تحميل العجز على المسؤول:
من حـ / المدينين ( مسئول المستودع) ................الى حـ /العجز في مخزو المواد
في حالة عدم معرفة الشخص المسؤول:
من حـ / الدخل (أ . خ) .................إلى حـ / العجز في مخزون المواد
المصطلحات المحاسبيه المطلوبه باللغه الانجليزيه من المحاضره 5
الوارد أولا صادر أولا ....................First in First out
الوارد أخيرا صادر أولا...................Last in first out
المتوسط المتحرك.....................weighted Average
الى هنا تمت المحاضره 5 ولا تنسون المهم وهو حل أختبــر نفســك لهذا الجزء.. ولكن كما قلت سابقا طريقة الاختبار في هذا الاجزء سأشرحها هنا.
س:في مايلي حركة المواد الخام لأحد المنشئات الصناعيه خلال الاسبوع الاول من شهر محرم 1431:
في 1/1/1431 هـ كان رصيد المخزون 150 وحده بسعر 12 ريال للوحده.
في 2/1/1431 هـ تم شراء 100 وحده بسعر 15 ريال للوحده.
في 4/1/1431 هـ تم شراء 130 وحده بسعر 13 ريال للوحده.
في 7/1/1431 هـ تم شراء 140 وحده بسعر 16 ريال للوحده.
فإذا علمت أنه في 6/1/1431 تم صرف 210 وحدة من المواد للانتاج.
فإن تكلفة المواد المنصرفه للانتاج وفقا لطريقه الوارد أخيرا صادر أولا في تسعير المخزون تبلغ
1- 2890
2- 3150
3- 2700
4- 2800
الحل:
بما أن الطريقه وارد أخيرا صادرا اولا راح نبدأ نحسب من تحت .. بس نحسب ايش؟
عندنا بالسؤال (فإذا علمت أنه في 6/1/1431 تم صرف 210 وحدة من المواد للانتاج) معنى الكلام هذا بأننا راح نلغي المخزون لليوم 7/1/1431 لانه مو من ضمن الحسبه .. بعدين نشوف كم صرف؟؟في السؤال موجود 210..اذا نبدأ نطلع هذا العدد من المخزن بدون التاريخ 7/1 ومن تحت الى فوق.
في يوم 4/1 عندنا 130 وتبقى لنا من الـ 210 ثمانون وحده ناخذها من تاريخ 2/1
ونبدأ نحسب:
130*13=1690
80*15=1200
اذا 1690+1200=2890 وهو الجواب أ
ســؤال ثاني وابغاكم أنتم اللي تحلوه لوحدكم (وانتبهوا أنها طريقة الوارد أولا صادرا أولا...
س:في مايلي حركة المواد الخام لأحد المنشئات الصناعيه خلال الاسبوع الاول من شهر محرم 1431:
في 1/1/1431 هـ كان رصيد المخزون 150 وحده بسعر 12 ريال للوحده.
في 2/1/1431 هـ تم شراء 100 وحده بسعر 15 ريال للوحده.
في 4/1/1431 هـ تم شراء 130 وحده بسعر 13 ريال للوحده.
في 7/1/1431 هـ تم شراء 140 وحده بسعر 16 ريال للوحده.
فإذا علمت أنه في 6/1/1431 تم صرف 210 وحدة من المواد للانتاج.
فإن تكلفة المواد المنصرفه للانتاج وفقا لطريقه الوارد أولا صادر أولا في تسعير المخزون تبلغ
1- 2890
2- 3150
3- 2700
4- 2800
مثــال على المتوسط المتحرك:
س: في مايلي حركة المواد الخام لأحد المنشأت الصناعية خلال الاسبوع الاول من شهر محرم 1431:
في 1/1/1431 كان رصيد المخرون من المواد 150 وحدة بسعر 12 ريال للوحده.
في 2/1/1431 تم شراء 100 وحدة بسعر 15 ريال.
في 4/1/1431 تم شراء 130 وحدة بسعر 13 ريال.
في 7/1/1431 تم شراء 140 وحدة بسعر 16 ريال.
فإذا علمت أنه في 6/1/1431 تم صرف 210 وحده من المواد للانتاج.
فإن تكلفة المواد المنصرفه للانتاج وفقا لطريقه المتوسط المتحرك في تسعير المخزون تبلغ:
1- 2758
2- 2772
3- 2700
4- 2800
الحل:
بما انه التاريخ 6/1 يعني راح نكسل يوم 7/1 ..ونطلع المتوسط للايام 6/1 وما قبله
1/1/1431 =الكميه ضرب السعر= 150*12=1800
2/1/1431 =الكميه ضرب السعر= 100*15=1500
4/1/1431 =الكميه ضرب السعر= 130*13=1690
(1690+1500+1800) / ( 130 + 100 + 150 )
=4990 / 380 = 13.13
بعد ما طلعنا المتوسط 13.13 نضربه في المصروف من حده الانتاج في تاريخ 6/1 وهو 210 الموجود بالسؤال
= 13.13*210=2758 تقريبياُ
وبكذا تمت المحاضــره الخــامسه ولا تنسوا تحلوا السؤال اللي قلت لكم عليه فوووق
بالتوفيق,,