7 و8 و9
- التخطيط الاستراتيجي: هو عمليه تتضمن الكيفيه التي من خلالها تتمكن المشروعات من بلوغ غاياتها النهائيه خلال مدة الخطة.
- التخطيط الاستراتيجي في المشروعات الصغيره يخطط المشروع لنفسه: 3 سنوات فاكثر.
- عناصر الادارة الاستراتيجيه: التحليل – الاختيار- التنفيذ- الرقابه.
- التحليل الاستراتيجي: يقوم على تحليل البيئة للمنظمة لمعرفه الفرص والتهديدات وتحليل المنشاه لمعرفه قدرات وامكانات المنظمة.
- الاختيار الاستراتيجي: يقوم على تحديد البدائل ثم تقييمها ثم اختيار البديل الانسب من بينها.
- التنفيذ الاستراتيجي: يقوم على اخذ البديل المناسب والنظر في اعادة هيكله المشروع الصغير ثم اعادة توزيع موارده ثم ادارة التغيير.
- الرقابه الاستراتيجيه: تتم من خلال تحديد نظم الرقابه والحوافز في المنشاه لظبط الاداء فيها.
- انواع التخطيط: الاستراتيجي – التكتيكي – التشغيلي.
- التخطيط الاستراتيجي: عملية اقرار رسالة المنظمة واهدافها العامه واستراتيجيتها والتوزيع الاساسي للموارد.
- التخطيط التكتيكي: عملية صناعه قرارات تفصيليه قصيرة الاجل تتعلق بنوع العمل والشخص المنفذ وكيفيه التنفيذ.
- التخطيط التشغيلي: جداول وبرامج تشغيليه.
- الخصائص المميزة للتخطيط الاستراتيجي الفعال: الدفع نحو التفكير الريادي – ادارة المخاطر وعدم التاكيد- تحديد الافتراضيات.
- المهام الجوهريه للتخطيط الاستراتيجي: صاغة الرساله والرؤيه-تشخيص التهديدات والفرص-تقييم جوانب الضعف والقوة- توليد استراتيجيات بديله- بناء خطة استراتيجية-بناء الخطه التكتيكيه-مراقبة وتقييم النتائج- تكرار عمليه التخطيط.
================================================== =======
- تتعرض المشروعات الصغيرة لمخاطر كما تتعرض لها الكبيره لكن تاثيرها يكون اكبر نظرا لامكاناتها المتواضعه.
- انواع المخاطر في المشروعات الصغيره: مخاطر يمكن توقعها ومخاطر يصعب توقعها.
- مخاطر يمكن توقعها: هي التي يمكن التخطيط لها والتنبؤ بها مسبقا مثل:مخاطر تكلفه المشروع-مخاطر تكلفه الاجهزة-مخاطر اجور الموظفين-مخاطر الرسوم والضرائب-مخاطر تكاليف المواد الاوليه-مخاطر أي تكاليف تتعلق باعمال الترويج والاعلان.
- مخاطر يصعب التوقع بها: مثل:مخاطر المنافسه-مخاطرالتطورات التكنلوجيه-مخاطرالتطور في حياة الافراد-امخاطر سياسيه وقانونيه مفاجئة-مخاطر ماليه ونقديه.
- الخسائر المتوقعه من المخاطر:الماليه والنقديه والماديه والاعتباريه.
- انواع الخسائر: خسائر ملكيه – خسائر توقف العمل-خسائر المسؤليه-خسائر شخص مهم واساسي.
- خسائر المسؤليه: يصبح العمل مسؤلا قانونيا عن دفع التعويض المالي اذا تعرض احد الموظفين او اشخاص اخرين لاي اصابه او لحق الضرر بملكية الاخرين.
- المسؤلية العامة: ان المشروع يكون مسؤل عن الخسائر والاصابات الذي يتعرض له شخص من عامة الناس نتيجة اهمال الشركة او الموظفين.
- ادارة المخاطر تتضمن: تجنب واحتواء المخاطر-تحويل الخطر-استراتيجيات الخطر الابداعيه.
- تحويل الخطر: أي بشراء التامين فتحول الخسارة كلها او جزء منها لشركات التامين وفي السياسه الى الجهات الضامنه لاي اجراء سياسي.
- وكيل التامين: شخص محترف مدرب على تحليل المخاطر ويمتلك خبرة واسعه في مجال تغطية التامين.
- وكيل التامين2:مالك لمشروع صغير يتقاضى نسبة على بيع خدمة التامين ويمكن ان يكون وكيل لاكثر من شركة.
- برنامج التامين لادارة المخاطر: حدد المخاطر – ادرس تكاليف التامين- ضع خطة لادارة المخاطر- احصل على نصيحه من وكيل تامين محترف.
- 3 انواع رئيسيه لتغطية التامين: التغطيه الاساسيه-التغطية المرغوبه-تغطية منافع المستخدم.
- التغطية الاساسيه تشمل: ضد الحريق- المسؤليه القانونيه- تامين المركبات- تعويض العمال.
- التغطية المرغوبه تشمل: تامين توقف العمل-تامين ضد الجريمة-تامين ضد الزجاج
================================================== ====
- وظيفة الشراء: وظيفه فنيه تقوم على توفير المواد والتجيهزات واللوازم وكافه مستلزمات العمل في المشروع بكفاية اقتصادية.
- الهدف منها: زيادة ربحيه المشروع من خلال تخفيض تكاليف الشراء وتوفير اللوازم والمستلزمات بالسعر المناسب وبالكميه والمواصفات المطلوبه.
- تؤدي وظيفة الشراء الى: ضمان استمرار العمل في المشروع- ضمان جودة المواد- تحقيق الكفاية الاقتصادية.
- فشل عملية الشراء يؤدي الى فشل المشروع الصغير عالمدى القصير.
- فشل المشروع يتطلب من صاحب المشروع الصغير الاهتمام بالاجراءات التاليه: تحديد الحاجه للمخزون- اختيار الموردين ومواقعهم.
- تحديد الحاجة للمخزون: تتم بالمشروعات الصغيره..
- عملية الشراء ترتبط بعملية التخزين مباشرة في مجال التجارة: اي كمية البضاعه التي يجب شراؤها تساوي تقديرات الحاجه المطلوبه بعد طرح الكميه المتوافره.
- في مجال التصنيع: تقديرات المبيعات او خطة الانتاج لكل مادة من المواد.
- الوسطاء التجاريون هم: اهم مصادر التوريد بالنسبه لمعظم المشروعات الصغيره وخاصه تجار التجزئة وشركات الخدمات.
- الوسطاء او الوكلاء الوظيفيون هم: كممثلي الصناعات ومكاتب المشتريات الدائمة والمستقله.
- السماسرة: لايتقاضون اجورا مقابل الاتصالات بين البائع والمشتري ولكن البائع يدفع لهم نسبة مئويه من المبيعات.
- مكاتب المشتريات الدائمة: تمثل تجار التجزئة وتجار البيع بالجمله.
- عملية تحديد الحاجة للمخزون تقوم على: ادراك الحاجة وتوصيفها – تحديد الكميه من الجهه صاحبة الحاجة.
- في حالة المشاريع التي تحصل على امتيازات اووكالات: يظطرون للحصول على كل احتياجاتهم الماديه من المؤسسه المانحه للامتياز او المؤسسه المحتكرة.
- في عملية التفاوض يجب التمييز بين نوعين من المشترين: المشتري صاحب الخبره – والمشتري العادي.
- عوامل نجاح عملة الشراء: المحافظ عالعلاقات الطيبه مع الموردين – استلام البضائع وفحصها-المتابعه بعد الشراء- الرقابه على اعمال الشراء.
- فحص البضاعه: هو الاجراء الوحيد الذي يمكن من خلاله التاكد من مدى التزام الموارد بمواصفات الطلبيه فيتم فتح سجل الشراء والرصيد.
- سجل الشراء: يرصد حركة شراء مختلف المواد التي يقوم المشروع بشرائها.
- سجل الموردين: يعني بمورد كل صنف او مجموعه من الاصناف اللازمة..
- انواع سياسات الشراء: سياسة الشراء او التصنيع – سياسه الشراء وحسب الحاجه – سياسه الشراء والتخزين.
- سياسة الشراء او التصنيع: امام صاحب المشروع خياران اما ان يتبع سياسه الشراء من الموردين او ان يصنع المواد والمستلزمات في مشروعه.
- سياسة الشراء حسب الحاجه: الشراء ضمن الحد الادنى من الكميات اللازمة لفترة زمنيه قصيرة.
- لكي يحقق المشروع النجاح في عملية الشراء ينبغي التركيز على: تحديد الحاجه من المخزون – ادراك الحاجه وتوصيفها- اختيار الموردين ومواقعهم- تحقيق افضل شروط للتفاوض خاصه شرط الحسم النقدي- الحفاظ على العلاقات مع الموردين- استلام البضائع وفحصها- المتابعه بعد الشراء- الرقابه اعمال الشراء- سياسات الشراء.