التحديد الدقيق للمكان يعني :
تحديد المكان الذي سيتم فيه الانعقاد والمكان الذي سيجلس فيه كل عضو من الأعضاء المشاركين والمدعوين
تحديد الزمان للاجتماع يعني :
تاريخ انعقاد الاجتماع و ساعة بدايته و نهايته
يتم تمديد فترة الاجتماع في حالة واحدة :
موافقة جميع الأعضاء