المحاضرة العاشرة


مفاتيح الاختصارات (Keyboard Shorrtcut )

تسمى بتلميحات الاختصار (Key Tips ), يمكن الوصول إليها كما يلي :
1- بالضغط على مفتاح ( ALT ) تظهر التلميحات أمام كل علامات التبويب




2- بمجرد الضغط على المفتاح (ALT) والحرف المناسب او الخاص بعلامة التبويب تظهر تلميحات على الاوامر






مثلاً ظهر لنا في التلميحات الحرف الخاص بعلامة تبويب عرض هو حرف ( ص ) نضغط زر ALT & حرف (ص) بعدها تظهر لنا تلميحات الاوامر الموجودة في مجموعات العرض ( للتوضيح اكثر انظر للصور )









الخروج من معالج النصوص :
اضغط زر اوفيس ----- اغلاق





يظهر مربع حوار يسألك ان كنت تريد الحفظ ا ولاء ؟







...






إنشاء مستند جديد :
عند تشغيل برنامج Word تظهر ( صفحة بيضاء فارغة ) ويظهر ( اسم مستند افتراضي ) على شريط ( العنوان ( Document1) تلقائياً
لإنشاء مستند جديد :
1- زر أوفيس Office ----- جديد New ------ يظهر مربع حوار ( مستند جديد ) ----- مستند فارغ ----- إنشاء









تظهر صفحة بيضاء يمكن الكتابة عليها


2- إضافة أمر ( إنشاء مستند جديد ) إلى شريط أدوات الوصول السريع ( تم شرح كيفية الاضافة في المحاضرة التاسعة )


3- انقر زر الفأرة الأيمن على سطح المكتب ----- جديد ----- مستند وورد






...





إدراج نص :
مؤشر النص ( Text Pointer ) الخط العمودي الوامض يبين مكان تواجدك في النص داخل المستند .
• استعمال ( مسطرة المسافات ) من لوحة المفاتيح (Space Bar ) لإدراج فراغ داخل كلمة
• تغيير لغة الكتابة من العربية إلى الإنجليزية والعكس :
1- اضغط Alt + Shift
2- استعمال أيقونة اللغة في شريط ابدأ







لتصحيح أي كلمة في النص : ضع مؤشر النص في المكان المناسب ثم :
# إدراج حرف
# حذف حرف
# إحداث مسافة

للحصول على سطر فارغ : اضغط زر ( Enter )
عند كتابة النص بشكل مستمر بدون ضغط زر Enter ينتقل المؤشر تلقائياً إلى السطر التالي
السطور المكتوبة بشكل مستمر : فقرة (Paragraph )
لإنشاء فقرة جديدة : اضغط زر Enter
عند ارتكاب خطأ املائي : يظهر خط ( أحمر متعرج ) يشير إلى الخطأ الاملائي






لتقسيم فقرة واحدة إلى فقرتين ضع مؤشر الفقرة عند بداية الكلمة التي تريد بدء الفقرة التالية منها واضغط زر Enter
لدمج فقرتين : ضع المؤشر عند بداية الفقرة ------ اضغط مفتاح Back Space
لحذف نص من المستند موجود :
# بعد المؤشر : اضغط Delet
# قبل المؤشر : اضغط Back Space


إعداد فقرة عربية وإنجليزية :

لإعداد فقرة عربية :
علامة تبويب الصفحة الرئيسية ----- مجموعة فقرة ------ امر اتجاه النص من اليمين الى اليسار




لإعداد فقرة انجليزية :
علامة تبويب الصفحة الرئيسية ---- مجموعة فقرة ----- امر اتجاه النص من اليسار إلى اليمين







إظهار وإخفاء الأحرف الغير قابلة للطباعة :

يمكن إظهارها للسيطرة على الطباعة والسيطرة على تنسيق المستند بإظهار الفراغات المزدوجة و:
علامة الفقرة الرمز( ¶ )

المسافة ( نقطة. تظهر. بين .الكلمات .)

حرف الجدولة Tab ( سهم  )

فاصل الصفحات ( خط ـــــــــــــــــ )

فاصل التفاف النص (




يتم الاظهار او الاخفاء بإستعمال :

علامة تبويب الصفحة الرئيسية ---- مجموعة فقرة ------ زر ( أمر إظهار علامة الفقرة )







...




حفظ مستند جديد :

لحفظ مستند جديد :

1- زر أوفيس ----- حفظ




2- شريط ادوات الوصول السريع ----- زر حفظ








يظهر مربع حوار ( حفظ بإسم ( Save as )) : لان المستند جديد

يقترح عليك الحفظ في ( المجلد الافتراضي ( My Documents))








لحفظ المستند في مكان آخر :

حدد القرص او مكان الحفظ بالضغط على السهم المنسدل لعرض محركات الاقراص ثم اختر القرص او المكان وانقر ( نقرة مزدوجة ) فوق اسم المجلد مكان التخزين






بعد الوصول للمجلد المطلوب في مربع حفظ Save in ادخل اسم الملف في مربع ( اسم الملف (File name ))

انقر حفظ Save يظهر الاسم في ( شريط العنوان )







اذا كان في ملف موجود في المجلد بنفس اسم الملف الجديد سيظهر لك مربع حوار يخبرك بأنه موجود ويطرح عليك خيارات :

1- استبدال الملف الموجود replace existing file لتخزين الملف الجديد بدل القديم
2- حفظ التغييرات بإسم مختلف (Save changes with a different name) لحفظ الملف بإسم جديد
3- دمج التغييرات في الملف الموجود Merge changes into existing file لوضع نص المستند الجديد مع المستند القديم








حفظ المستند بأنواع ملفات أخرى :


حفظ المستند بتنسيقات أخرى لغرض استعماله :
# على الويب
# ارساله لشخص يستعمل اصدارات اخرى

يتم بالخطوات التالية :
1- زر أوفيس
2- مربع حوار حفظ بإسم
3- انقر حفظ بإسم Save as







....