المحاضرة الحادية عشر
تعيين مجلد العمل الافتراضي ( Defult Working Folder ) :
مجلد العمل الافتراضي للحفظ والفتح هو (My Documents ) ممكن نعين مجلد افتراضي آخر بالخطوات :
1- زر أوفيس ------ خيارات وورد
2- مربع حوار حفظ Save -----على اليمين مجموعة خيارات نختار ( حفظ ) ---- انقر استعراض موجود بجانب مربع ( موقع الملف الافتراضي )
3- استعرض للوصول إلى الملف المراد تعيينه كمجلد افتراضي
طرق عرض المستند :
نحصل عليها من :
علامة تبويب (عرض ) ----- مجموعة ( طرق عرض المستخدم ) :
1- طريقة عرض (تخطيط ) الطباعة :
تمكن من عرض المستند بالشكل الذي يظهر فيه عند الطباعة , أي تظهر فيه :
# رؤوس تذييل الصفحات
# الحواشي السفلية
# الأعمدة
# مختلف التنسيقات
# مربعات النص
2- طريقة عرض المسودة :
طريقة العرض العادي في الاصدارات السابقة , حيث :
# يعرض النص بشكل مبسط
# يسهل الكتابة بشكل سريع
# لاتظهر حدود الصفحات
# لاتظهر رؤوس وتذييل الصفحات
3- طريقة عرض مخطط تفصيلي :
تمكن من رؤية بنية مستند كبير مثل الكتاب , حيث :
# يمكن نقل النص ونسخه بسحب العناوين
# لاتظهر حدود الصفحات
# لاتظهر رؤوس وتذليل الصفحات
4- تخطيط الويب :
تسمح بعرض المستند كما يظهر في متصفح الويب
5- القراءة في وضع ملء الشاشة :
تمكن من قراءة المستند على الشاشة بالإضافة إلى رؤيته كما يظهر مطبوع واستخدام الاسهم للإنتقال من صفحة إلى أخرى
عند النقر على خيارات العرض يمكن اختيار احد الخيارات المتاحة
مثل :
@ تعديل على صفحتين في وقت واحد
@ تعديل على النص أثناء القراءة
لإغلاق نافذة العرض :
• نضغط على المفتاح ( ESC )
• ننقر فوق إغلاق
ضبط مستوى تكبير الصفحة :
يمكن التحكم في حجم المستند كما يلي :
1- شريط المعلومات ----- ننقر ( منزلق التكبير – التصغير )
2- علامة تبويب ( عرض ) ------ مجموعة أوامر ( تكبير / تصغير )
تعديل الخيارات الأساسية و التفضيلات :
عند استعراض خصائص الملف أو إدراج تعليقات تظهر المعلومات عن كاتبه .... الخ
لإظهار المعلومات في البرنامج :
زر أوفيس ----- تحضير ---- خصائص
تظهر المعلومات أعلى المستند وأسفل علامات التبويب ممكن ان نغيرها من لوحة المعلومات التي تظهر وللإغلاق نضغط زر X يسار اللوحة
لتغيير اسم الكاتب لكل المستندات التي تحررها اتبع مايلي :
زر أوفيس ----- خيارات وورد
يظهر مربع ( خيارات وورد ) ------ نختار من على اليمين ( شائع ) ----- اضفاء طابع شخصي ----- تغيير اسم المستخدم
....
يتبع ....