المحاضرة الثانية عشرة
من أنماط التحرير العربي (2)
فهرس المحاضرة الثانية عشرة
2/ التلخيص :
مفهوم التلخيص .
أهمية التلخيص .
الفرق بين التلخيص ، والخلاصة ، والاقتباس .
ركائز التلخيص .
قواعد التلخيص .
خطوات تلخيص النص .
أخطاء عند التلخيص .
أنموذج للتلخيص .
3/ الرسالة :
مفهوم الرسالة .
أنواع الرسالة .
الرسالة الإدارية .
أهمية الرسالة الإدارية .
أنواع الرسائل الإدارية .
خصائص الرسائل الإدارية .
أجزاء الرسالة الإدارية .
تنبيهات عند كتابة الرسالة الإدارية .
أنموذج للرسالة الإدارية .
2. التلخيص
التلخيص في اللغة : التبيين والاختصار بإظهار المفيد .
وهو في الاصطلاح :عمل كتابي وظيفي للتعبير عن الأفكار
الأساسية للموضوع في كلمات قليلة دون الإخلال بالمضمون أو إبهام في الصياغة.
أهمية التلخيص
1. تعويد القارئ على الاستيعاب والتركيز, وسرعة التقاط العناصر المهمة في الموضوع.
2. التلخيص تدريب عملي على الكتابة وصياغة المفاهيم واستكشاف الأسلوب الخاص المتميز, واسترجاع منظم للمعلومات التي اختزنها القارئ.
3. التلخيص ضرورة حياتية لاستثمار الوقت وادخار الطاقة, ومهم في مجالات التحرير المختلفة.
الفرق بين التلخيص ، والخلاصة ،والاقتباس
التلخيص :هو التخلص مما لا فائدة منه ,والإبقاء على المهم سواء كان ذلك المهم فكرة أساسية أوفرعية, والتلخيص قائم على الإيجاز مع وضوح الفكرة.
الخلاصة :هي استخراج جوهر الفكرة بأقل عدد من الكلمات,فهي أكثر تركيزا من التلخيص,فالتلخيص قد يطول بحسب طول الملخَّص,أما الخلاصة فلا تتجاوز – عادة – فقرة واحدة ,أو فقرتين إذا كان النص الملخص طويلا, وتقوم على اهتصار النص وجمعه تحت نص صغير في غاية الإيجاز,يدل على عناوين النص الأصلي.
الاقتباس :هو أخذ جمل وعبارات من النص الأصلي كما هي من دون تغيير, والتلخيص قائم على التعبير من خلال النص بأسلوب الملخِّص .
ركائز التلخيص
إن للتلخيص الجيد ركيزتان أساسيتان:
الأولى: القدرة العقلية.
والثانية:القدرة الكتابية .
فإذا تخلفت إحدى هاتين الركيزتين,أو وقع فيها خلل كان التلخيص ناقصاً مشوهاً .
قواعد التلخيص
1. قاعدة الحذف :
يمكن حذف كل الجمل التي لا تساهم في فهم النص مثل : تحديد الزمان والمكان، ووصف الأشياء والأشخاص. والأعمال الثانوية.
2. قاعدة الدمج :
يمكن دمج الجملة في جمل أخرى تشكل شرطا لازما أو نتيجة للجملة.
3. قاعدة البناء :
يمكن بناء جملة من جمل وإحلالها محلها شرط أن تكون الجملة المبنية الناتج الطبيعي للجمل.
4. قاعدة التعميم :
يمكن استبدال مجموعة من الجمل بجملة تعميمية تحمل في ذاتها المعاني التي حملتها الجمل المستبدلة.
خطوات تلخيص النص
1. إحصاء عدد الكلمات أو الأسطر، وتعيين الحد المطلوب الربع أو النصف .
2. قراءة النص قراءة صامتة أكثر من مرة لفهم الفكرة الرئيسية فيه .
3. كتابة جملة واحدة فقط لتحدد فكرة الموضوع بلغتك الخاصة، ثم وضع خطا تحت الجملة الدالة على هذه الفكرة، ثم مقارنة الجملتين لإعادة النظر في الانسجام بينهما.
4. قراءة النص مرة أخرى ووضع خطوط تحت الجمل الدالة على الفكرة الفرعية التي تدعم الفكرة الرئيسية.
5. وضع خطوط تحت الجمل الأساسية التي تشير إلى كيفية ترابط أجزاء النص مع بعضها وحذف العبارات الزائدة.
6. إعادة بناء النص ( تلخيص النص ) :
أ. نبدأ بكتابة اسم الكاتب، وعنوان الموضوع أو النص والفكرة الرئيسية له، والاستمرار في كتابة التلخيص دون حذف أية فكرة باستخدام أدوات الربط .
ب. التعبير بإيجاز .
ج. إنهاء التلخيص بجملة نهائية تشير إلى أهمية الموضوع .
د. تلخيص ما يقوله الكاتب وعدم تحريف معنى النص الأصلي .
7. مراجعة النص بعد الكتابة الأولى له وتدقيقه .
8. قراءة النص الملخص مرة أخرى من قبل شخص آخر قراءة نقدية.
9. تحرير النص لغويا بتصحيح الأخطاء الإملائية والنحوية ووضع علامات الترقيم ثم كتابته بشكله النهائي مع ملاحظة:
أ. الصياغة السليمة .
ب. الإيجاز .
ج. الأسلوب اللغوي الصحيح (الدقة) .
د.الترابط اللغوي .
هـ . سلامة الأفكار الرئيسية والفرعية .
و . شمول الأفكار ودقتها .
ز. صحة عرض الأفكار .
ح. تجنب الإضافة أو التحريف أو التعريف أو النقد للموضوع .
أخطاء عند التلخيص
يجب الحذر من بعض الأخطاء التي يسبب الوقوع فيها خللا في التلخيص,ومنها:
1- أن يكون التلخيص للتلخيص, ومعنى ذلك عدم اتباع أهم خطوات التلخيص,وهي قراءة النص قراءة عميقة مستوعبة.
2- نقل بعض الجمل الموجودة في النص الأصلي كما هي ,أو أن يقع خلط بين أسلوب النص الأصلي وعباراته ,وعبارات صاحب التلخيص,فإن ذلك يجعل النص مضطربا,بل الواجب أن يكون التلخيص بأسلوب الملخص في ضوء أفكار النص.
3- أن يقود فهم الملخِّص السيئ إلى تغيير أفكار النص أو تشويهه.
4- أن يستطرد صاحب التلخيص في التعبير عن أفكار النص الملخَّص,فيصبح التلخيص إعادة بطريقة أخرى للنص الأصلي,فالتلخيص قائم على التخلص من الزوائد التي لا فائدة منها.
أنموذج للتلخيص
" إذا تأملنا الفكر واللغة وجدنا أن كل واحد منهما يؤثر في الآخر ويتأثر به , فاللغة في نشأتها تخضع – إلى مدى بعيد – للنشاط الذهني والميول والاتجاهات النفسية,وما لغة الأطفال إلا حركات وإشارات,تبعث عليها غرائز واستعدادات ,فيدفع الطفل يده إلى الأمام مشيرا إلى التقدم,أو الخلف مشيرا إلى التراجع,وكل تلك الحركات تعبر عن انفعالاته وأخيلته,ولا تلبث هذه الحركات أن تتحول إلى إشارات,والإشارات إلى أصوات,والأصوات إلى ألفاظ ,وهكذا نشأت اللغة في تدرجها الطبيعي,وتقوم على أساس سيكولوجي.."
لتلخيص هذه الفقرة نبحث أولا عن الجمل الرئيسة التي تعد محورا أساسيا,وهذه الجملة الأساسية هي : الفكر واللغة يؤثر كل واحد منهما في الآخر,ثم نلتقط من معنى الجمل ما يوضح هذه الفكرة,وعليه نلخصها فنقول:التأثير متبادل بين اللغة والفكر,فبتتبع حركة الأطفال يتضح لنا أن الحركة تصبح إشارة ثم صوتا ثم لفظة فجملة,وهكذا تنشأ اللغة.
3. الرسالة
الرسالة : هي فن من فنون النثر القولية ، عرفها العرب منذ القدم ، ولها خصائصها المميزة التي تجعلها فناً قائماً بذاته
أنواع الرسالة
1-الرسالة الشخصية :
أ. الذاتية :وهي التي يكتبها الشخص إلى صديقه ، أوقريبه ، أو زميله ، وتسمى بالرسائل الأهلية والإخوانية ، ويعبر فيها الكاتب عن نفسه تعبيراً حراً بلا قيود .
ب. الأدبية :وهي تلك التي يرسلها أديب إلى أديب آخر مناقشاً إياه ، أو متحدثاً في قضية أدبية ، أو عن خبرته في عصر من العصور ، وهذه يجب نشرها بعد وفاة صاحبها ، خدمة للأدب بعد تنقيتها مما يسوء .
2. الرسالة الرسمية (الإدارية) :
وهي التي ترسلها إدارة من الإدارات ، أو هيئة من الهيئات إلى فرد من الأفراد أو العكس .
الرسالة الإدارية
هي نوع من أنواع الكتابة الوظيفية,وتقوم على أساس الاتصال الكتابي بين جهتين،وهي كل مخاطبة مكتوبة تتم بين جهتين رسميتين ,أو بين جهة رسمية وشخص ،أو العكس,أو بين شخصين لغرض وظيفي.
أهمية الرسالة الإدارية
للرسالة أهمية كبيرة في الحياة الاجتماعية والوظيفية,فهي وسيلة مهمة من وسائل الاتصال,وهي
1 ـ وسيلة التخاطب الكبرى بين الدوائر الحكومية وغير الحكومية ,وعلى مستوى الفرد والمؤسسة..
2ـ أنها تختصر الجهد والمسافة بين مواقع جهات المراسلة .
3 ـ وثيقة قانونية يمكن الرجوع إليها عند الحاجة.
4 ـ اعتمادها وسيلة من وسائل الإعلان وبخاصة في الرسائل التجارية.
أنواع الرسالة الإدارية
للرسالة الإدارية نوعان:
1- الرسالة التجارية: وتستخدم في الأغراض التجارية(تسويق بضاعة ،
أو عرض خدمة ،أو طلب شراء أو...),وأهم ما يميزها هو الناحية الدعائية للمؤسسة أو الشركة,وتحتوي في أعلاها على ما يسمى بالترويسة,وفيها تسجل معلومات الشركة أو المؤسسة كاملة,من(اسم الشركة أو المؤسسة ومكانها ونوع التجارة ورقم السجل التجاري ، وصندوق البريد ، ورقم الهاتف ,والبريد الإلكتروني , والشعار الخاص).
2- الرسالة الرسمية: وهي التي تتعلق بالجوانب الوظيفية,ويدخل فيها:
ما يسمى بالمعروض,والاستدعاءات,والتعاميم,والقرارات الإدارية الموجهة, والبلاغات وغير ذلك .
خصائص الرسالة الإدارية
أ. في المضمون :
ينبغي أن يوجد في الرسالة مضمون ، وزمان ، ومكان ، أما المضمون فهو يشمل : محتوى الرسالة . والمكان : الذي صدرت منه الرسالة إلى الشخص المرسل إليه ، وأما الزمان : فهو زمن الإرسال .
ب. في الشكل :
1. اسم المرسل إليه : وينبغي أن يخاطب المرسل إليه بقدره ولقبه دون زيادة أو نقصان.
2. التحية.
3. الموضوع ( المضمون ).
4. التحية في آخر الرسالة.
5. المرسل (التوقيع).
6. العنوان.
7. التاريخ.
أما في الرسالة الموجهة من إدارة إلى شخص ، فتكون الفقرات الثلاث الأخيرة : أولاً فيصبح الترتيب على النحو الآتي
1-المرسل . 2.العنوان. 3. التاريخ. 4. اسم المرسل . 5.التحية . 6. الموضوع( المضمون ) . 7. التحية في آخر الرسالة .
أجزاء الرسالة الإدارية
للرسالة الإدارية أجزاء تتألف منها,وذلك على هذا النحو:
1- الترويسة: وقد سبق ذكرها،وتمت الإشارة إلى أنها خاصة بالرسائل التجارية,وتجدر الإشارة إلى أنها عادة ما تكون مطبوعة جاهزة,وقد تكون في الرسائل الحكومية ؛لإثبات رسميتها.
2- التاريخ : وقد يكتب في المعروض آخر الرسالة مع الاسم.
3- مخاطبة المرسل إليه مع ذكر مرتبته الوظيفية ( رئيس- مدير- أمين – أمير...) وما يناسبه من ألفاظ التبجيل(السيد – سعادة - معالي- فضيلة)، وبعد الاسم يقول ( سلمه الله ، الموقر ، المحترم ..) .
4- التحية الافتتاحية (السلام عليكم ورحمة الله وبركاته).
5- جسم الرسالة: وهو موضوع الرسالة,ويعرض في فقرات(بحسب الحاجة),تبدأ الأولى بتمهيد موجز يهيئ به ذهن المخاطب لموضوع الرسالة,وقد يكون إشارة إلى موضوع سابق(إشارة إلى – إلحاقا ل...- توضيحا ل...), وتختتم الفقرة الأخيرة من تلك الفقرات بعبارة مناسبة تتطلب غالبا الرد ,أو الحض على إنجاز الطلب,أو تعيد التأكيد على أمر....
6- تحية الختام: وتأتي بعد آخر فقرة,وعادة ما يكون فيها(مع دعائي لكم بالتوفيق_وتفضلوا بقبول أصدق التحايا-أو شاكرا لكم حسن تعاونكم).
7 - التوقيع والاسم,وقد تكتب الوظيفة.
تنبيهات عند كتابة الرسالة الإدارية
يجب التنبه إلى بعض الأمور التي يسبب عدم مراعاتها خللا في الرسالة الإدارية,ومنها:
1- الدقة والوضوح في ألفاظ الرسالة وأفكارها.
2- الموضوعية ,والابتعاد عن الأساليب الأدبية والمعاني الشعرية من خيال وصور.
3-الإيجاز, وهي صفة محمودة في مجالات الكتابة الوظيفية.
4- التنبه إلى لقب تبجيل المرسل إليه,فإن مخالفة ذلك أو الخلط فيه يجعلك موضعا للتندر.
5-عند الرد على خطاب سابق يشار إلى ذلك الخطاب برقمه وتاريخه وموضوعه.
6- مراعاة حسن تقسيم الأفكار والانتقال بينها من الفكرة السابقة- بعد أن تستوفى- إلى التالية وبتسلسل منطقي.
7- عند الرد على رسالة ذات نقاط متعددة, يجب أن يتضمن الرد كل تلك النقاط مرتبة حسب ورودها في الخطاب الأصلي.
أنموذج الرسالة الإدارية
بسم الله الرحمن الرحيم
سعادة رئيس قسم............ الدكتور................. سلمه الله
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته ,وبعد:
أفيدكم أني أحد طلاب هذا القسم الموقر,ومن دفعة 2010 ,وأنا الآن في المستوى الأول ، ولم تصادفني أية مشكلة منذ التحاقي بالجامعة على كل الأصعدة.
غير أني في نهاية هذا الفصل الدراسي فوجئت بإلغاء اسمي من قائمة مادة (التحريرالعربي)مع أني سجلت في هذه المادة مبكرا,وليس علي أية ملاحظة من قبل المسجل أو من قبل أستاذ المادة ,وأنا حريص أشد الحرص على إتمامي لدراسة هذه المادة بأي شكل.
لذا أرجو من سعادتكم النظر في موضوعي هذا بما عهد عنكم من تيسير أمور الطلاب وحل مشكلاتهم,شاكرا لكم حسن تعاونكم , والله يحفظكم.
مقدمه: الطالب/.................................................. .... الرقم الجامعي/
التاريخ/ والتوقيع:................
والتجارية كما أسلفنا تختلف من حيث الترويسة أو الواجهة الإعلانية التي تُذكر كاملة المعلومات في أعلى الرسالة,وعادة ما تكون تلك الإعلانات مطبوعة في أوراق جاهزة للاستخدام