1) أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
2) ألا يكون المتقدم شاغلاً لوظيفة حكومية.
3) الانتظام الكلي، و التفرغ و الإقامة في بلد الابتعاث.
4) أن يكون عمر المتقدم وفق ما هو محدد في الشروط الخاصة بكل مرحلة دراسية.
5) أن تكون دراسة الطالب في امتداد تخصصه.
6) معادلة الشهادة من وزارة التعليم العالي إذا كانت من جامعة غير سعودية، وتقديم نسخة منها بالعربية.
7) وجود الْمَحْرَم للطالبة المبتعثة، وسفره معها، وبقاؤه معها حتى انتهاء بعثتها.
لي زميل يشتغل في برنامج خادم الحرمين الشريفين للابتعاث الخارجي يقول بنسبة للانتظام الكلي و الاقامة في بلد الابتعاث يعني ان وقت البعثه لازم تدرس انتظام بمعنى ان فيه شخص يدرس بكالريوس في كندا لازم يدرس بطريقة الانتظام وليس الانتساب ولامعناها ان شهادة الثانوية العامة لازم تكون انتظام والشخص الي يدرس ماجستير في استراليا مثلاً لازم يدرس ماجستير انتظام وليس انتساب ولا معناها ان شهادة البكالريوس لازم تكون انتظام . الكلام على وقت البعثه ان الدراسة لازم تكون انتظام وليس لشهادة