الوقت ضيق جداً ... ولا أظن أنه يمكن عمل بحث عن أفضل الجامعات و عن أفضل وسائل الإعلان و ...
ولكن .... في الحالات التي لا يمكن أن تنجز العمل في الوقت المحدد هناك خطة بأن تأخذ تمديد للمهلة الزمنية مع رضا رئيسك المباشر ... كيف ؟
يتم عرض خطة تحتوي على أشياء إضافية أفضل مما طلب منك رئيسك المباشر و توضح له أنك قادر على إضافة شيء جديد مقابل الحصول على مزيد من الوقت .
يعني ... إدارة التوظيف أكيد تهتم باستقطاب الكفاءات و التفاوض و ابرام عقود معهم ...
استقطاب الكفاءات يكون بدعوتهم (إعلانات في وسائل الإعلان) أو باكتشافهم ( مواقع التوظيف ، سجلات شركات صديقة ، موظفين في شركات منافسة ، الجامعات ، سجلات الشركة "توظيف داخلي" ، سجلات الشركة للذين سبق أن عملو في الشركة ، ... الخ)
أقترح عرض خطة عمل متكاملة لاستقطاب و توظيف الأشخاص :
تبدأ بـ :
1/ حصر مصادر الموارد البشرية ( جامعات ، كليات ، شركات منافسة ، سجلات طلبات التوظيف في شركات صديقة ، مواقع التوظيف الإلكترونية ، شركات التوظيف المحلية ، .... )
2/ تحديد أفضل خيار ( أو مجموعة خيارات) بناءً على :
أ) سياسية الشركة (وهذي ممكن نكسب فيها وقت ، لأننا سنطلب من الرئيس المباشر توضيح سياسة الشركة من ناحية تحديد تكلفة كل خيار و الوقت اللازم لعملية الاستقطاب و .... الخ )
ب) المواصفات المطلوبة في المستقطبين .
ج) طبيعة المجال الذي تعمل في المنشأة ، بعض التخصصات تحتاج للاستعانة بشركات توظيف و بعض التخصصات من موقع بالانترنت .
3/ وضع خطة تنفيذية لعملية الاستقطاب و التفاوض والتوظيف بناءً على ما سبق .
وبكذا يظهر أننا تفاعلنا مع المطلوب و في نفس الوقت كسبنا وقت
و وضحنا للرئيس المباشر أن مثل هذا الطلب يحتاج لمزيد من الوقت ليخرج بالشكل المفيد للشركة
و أننا يمكن أن نعد تقرير (من نوعية : سلق بيض) إن كان الهدف هو انجازه خلال يوم واحد فقط.
بالتوفيق