للفائدة والأطلاع





إنشاء قواعد البيانات



تعريف قاعدة البيانات

قاعدة البيانات بدقة فهي أي مجموعة من المعلومات. فدليل الهاتف ـ مثلاً ـ يعد قاعدة البيانات هي ملف يحتوي على كل ما تنشئه في قاعدة البيانات مثل النماذج والتقارير والاستعلامات، وليس فقط البيانات.

وفي أكسيس يتم حفظ البيانات في جدول Table.



استخدام معالج قاعدة البيانات

1.إذا قمت لتوك بفتح أكسيس وما زال مربع حوار Microsoft Access ظاهراً على الشاشة



، فانقر الخيار Microsoft Database Wizards, Pages and Projects ثم انقر زر OK. يظهر مربع الحوار New



2.أنقر أحد معالجات قواعد البيانات (وهي عبارة عن رموز توجد بداخلها عصا سحرية). في هذا المثال، اختر Contact Management.

3.أنقر زر OK يظهر مربع حوار File New Database.

4.أكتب أسماً لقاعدة البيانات (في هذا المثال، أكتب (Volunteers وأنقر زر Create لكي تستمر. يبدأ تشغيل المعالج وتظهر بعض المعلومات توضح ما سيقوم به.

5.أنقر زرNext لكي تستمر. تظهر قائمة بالجداول التي يمكن إنشاؤها



. تظهر على الجانب الأيسر، وحقول الجداول المحددة على الجانب الأيمن.

6.أنقر أحد الجداول وافحص قائمة الحقوق المرتبطة به. ستظهر الحقول الاختيارية بأحرف مائلة. ولإدراج الحقل الذي تريده، حدد مربع العلامة الخاص به.

7.أنقر زر Next لكي تستمر، سيسألك المعالج عن نمط عرض الشاشة الذي تريد استخدامه.

8.اختر نمط العرض من القائمة وقم بمعاينته في مربع المعاينة. وعندما يستقر رأيك على نمط ما، انقره ثم انقر زر Next. سيسألك المعالج عن نمط التقارير المطبوعة.

9.اختر نمط التقرير المطبوع الذي تريده وقم بمعاينته. وعندما يستقر رأيك على أحد الأنماط، انقره ثم انقر زر Next.

10.سيسألك المعالج عن العنوان الذي تريده لقاعدة البيانات. سيظهر هذا العنوان على التقارير، وقد يختلف عن اسم ملف قاعدة البيانات. قم بإدخال عنوان





11.(خطوة اختيارية) إذا أردت إدراج صورة داخل النماذج والتقارير الخاصة بك (مثل شعار شركتك) فحدد خيار Yes I'd Like to include a Picture، ثم انقر زر Picture واختر أحد ملفات الصور (قم بتغيير المحرك أو المجلد إذا احتجت لذلك) ثم انقر زر Open للرجوع إلى المعالج.

12.أنقر زر Next لكي تستمر. عندما تصل للشاشة الأخيرة، أنقر زر Finish. سيبدأ المعالج في إنشاء قاعدة البيانات الخاصة بك (قد تستغرق هذه العملية بضع دقائق).

بعد الانتهاء من إنشاء قاعدة بيانات، تظهر نافذة Main Switchboard. تحتوي كل قواعد البيانات التي تم إنشاؤها باستخدام المعالجات على هذه النافذة. وهي مجرد نموذج يحتوي على بعض الأوامر وتتيح لك هذه النافذة المهام الشائعة بداخل قاعدة البيانات بمجرد نقر أحد الأزرار. وحيث إننا لن نتعامل مع هذه النافذة، فقم بنقر

إنشاء قاعدة بيانات فارغة

إن إنشاء قاعدة بيانات فارغة هو أمر في غاية البساطة، لأن كل ما تقوم به هو إنشاء الإطار الخارجي لها بدون أي جداول أو نماذج.

1.إذا قمت لتوك بتشغيل أكسيس، فسيكون مربع الحوار Microsof Access أمامك على الشاشة. أختر Blank Access Database ثم انقر زر OK.

2.أكتب اسماً لقاعدة البيانات الجديدة في مربع File Name. لقد

قمت بكتابة Inventory على سبيل المثال.

3.أنقر زر Create. سيقوم أكسيس بإنشاء قاعدة بيانات جديدة



. في هذا الشكل، قمنا بتحديد رمز Table، وبذلك

يمكنك مشاهدة الخيارات الثلاثة لإنشاء الجداول في أكسيس