نظم المعلومات الادارية ..
المناقشة 7
عيوب تنظيم البيانات في البيئة التقليدية :
- فائض البيانات
- اعتمادية البرامج والبيانات
- نقص في المرونه
- ضعف السيطرة على البيانات
- النقص في مشاركة البيانات
وقواعد البيانات وفرت الحلول لكل المشاكل الموجودة في بيئة الملفات التقليدية ..فمثلا بدل من تخزين البيانات الخاصة بالموظفين في ملفات منفصلة يمكن تجميعها في قاعدة بيانات خاصة بالموارد البشرية .
المناقشة 8
- لغة تعريف البيانات ddl: هي اللغة الرسمية التي يستعملها المبرمجون لتحديد هيكل محتوى قاعدة البيانات فهي تسمح بتعريف كل عنصر يأتي كما يظهر في قاعدة البيانات قبل ماتتحول عناصر البيانات الى الشكل المطلوب من قبل البرامج التطبيقية
- لغة معالجة البيانات dml : هي لغة تستعمل بالتزامن مع لغات البرمجة من الجيل الثالث والرابع لمعالجة البيانات في قاعدة البيانات وتحتوي على الاوامر التي تمكن من استخلاص البيانات من داخل قواعد البيانات وتستخدم من طرف المبرمجين والمستخدمين لقواعد البيانات لاجراء العمليات الخاصة بالاضافة والتحديث والاسترجاع ومن اشهرها لغة sql
- قاموس البيانات dd : هو دليل تنظيمي عبارة عن ملف يدوي او اوتوماتيكي يخزن فيه تعريف عناصر البيانات وخصائصها مثل استخدامها ..تمثيلها المادي .. المسؤل عنها ..المصرح له بالوصول لها .. والامن ..وبامكان العديد من قواميس البيانات انتاج قوائم وتقارير عن استخدام البيانات وتجميعها ومكان الوصول اليها