إنشاء وتعديل مخطط (Creating and Modifying Charts) :

يمكنك إنشاء شريحة تحتوي على مخطط وإلى جانبه نص وذلك بإتباع الخطوات التالية :

1- أنشئ شريحة جديدة فارغة .

2- انتقل إلى تبويب إدراج (Insert) ومن مجموعة رسومات توضيحية (Illustrations) انقر فوق مخطط (Chart) فيظهر مربع حوار إدراج مخطط (Insert Chart) .



3- حدد نوع المخطط ثم انقر موافق (OK) .

4- فتظهر نافذة ورقة البيانات (Worksheet) في Excel.




5- استبدل بيانات ورقة العمل (Worksheet) بياناتك الخاصة .

6- بعد الانتهاء من إدخال البيانات الجديدة , أغلق نافذة Excel فيظهر المخطط على الشريحة .

- إذا أخطأت في إدخال البيانات يمكنك العودة إلى جدول ورقة البيانات وذلك كما يلي :

1- انقر فوق المخطط فيظهر تبويب أدوات المخطط (Chart Tools) .

2- انتقل إلى تبويب تصميم (Design) ومن مجموعة بيانات (Data) انقر فوق تحرير البيانات (Edit Data) فتظهر ورقة البيانات مرة أخرى , قم بإجراء التعديل الذي تريده .



















تغيير لون الخلفية في المخطط (Changing the Background Color in a Chart ) :

يمكنك تغيير لو الخلفية في المخطط وذلك كما يلي :

1- انقر فوق المخطط لتنشيطه .

2- من تبويب أدوات المخطط (Chart Tools) انتقل إلى تبويب تنسيق (Format) ثم مجموعة أنماط الأشكال ثم انقر السهم الموجود إلى جانب تعبئة الشكل (Shape Fill) وانقر فوق اللون الذي تريده .






3- لإزالة لون الخلفية , انقر السهم الموجود إلى جانب تعبئة الشكل (Shape Fill) ثم اختر بلا تعبئة (No Fill) .


4- لتغيير لون سلسلة بيانات (أعمدة) : انقر فوق سلسله بيانات في المخطط , ضمن أدوات المخطط (Chart Tools) , انتقل إلى تبويب تنسيق (Format) ثم انقر السهم الموجود إلى جانب تعبئة الشكل ( Shape Fill) وانقر فوق اللون الذي تريده .


















تغيير نوع المخطط (Changing the Chart Type ) :

بغد أن تقوم بإدراج مخطط إلى شريحتك قد ترغب في تغيير نوع المخطط وذلك كما يلي :

1- نشط المخطط وذلك بالنقر عليه .

2- من تبويب أدوات المخطط (Chart Tools) انتقل إلى تبويب تصميم (Dosing) ومن مجموعة النوع (Type) انقر فوق تغيير نوع المخطط (Change Chart Type) .

3- يظهر مربع حوار تغيير نوع المخطط (Change Chart Type) انقر فوق نوع المخطط الجديد الذي تريد , ثم انقر موافق (OK).

























إنشاء وتعديل مخطط هيكلي (Organization Chart):

يمكنك إنشاء شريحة بمخطط هيكلي لإظهار بنية التوظيف في الشركة رسومياً , ولإنشاء مخطط هيكلي اتبع مايلي :

1- أنشئ شريحة جديدة فارغة .

2- انتقل إلى تبويب إدراج (Insert) ومن مجموعة رسومات توضيحية (Illustration ) انقر فوق (Smart Art).

3- يظهر مربع حوار اختيار رسم (Smart Art).

4- انقر فوق التسلسل الهرمي (Hierarchy) ثم انقر فوق شكل المخطط الهيكلي الذي تريده ثم انقر موافق (OK).



5- تبدو الشريحة كالتالي .




6- لإضافة نص إلى شكل, نفذ أي من الإجراءات التالية :

• انقر فوق النص (Text) من جزء الشريحة ثم قم بكتابة النص الخاص بك .

• أو استخدم جزء النص (Text Pane) واكتب النص .

7- لتبديل اتجاه المخطط الهيكلي , تبويب أدوات (Smart Art) انتقل إلى تبويب تصميم (Design) ومن مجموعة إنشاء رسم (Create Graphic) انقر فوق من اليمين لليسار (Right To Left).

لإضافة مربعات جديدة للمرؤوسين أو الزملاء أو المساعدين إلى مخططك الهيكلي , اتبع مايلي :

1- حدد الشكل الذي تريد إضافة الشكل الجديد تحته أو إلى جانبه .

2- من تبويب أدوات (Smart Art) انتقل إلى تبويب تصميم (Design) ومن مجموعة إنشاء رسم (Create Graphic) انقر إضافة شكل (Add Shape) ومن القائمة المنسدلة :



• لإدراج شكل في نفس مستوى الشكل المحدد ولكن بعده انقر فوق إضافة الشكل بعد ( Add Shape After) .

• لإدراج شكل في نفس مستوى الشكل المحدد ولكن قبله , انقر فوق إضافة الشكل قبل (Add Shape Before).

• لإدراج شكل أعلى الشكل المحدد , انقر فوق إضافة الشكل أعلاه (Add Shape Above).

• لإدراج شكل في أدنى الشكل المحدد انقر فوق إضافة الشكل أدناه (Add Shape Below).

• انقر فوق إضافة مساعد (Add Assistant) لوضع الشكل الجديد في أسفل الشكل المحدد مع رابط على شك مرفق .



• لتغيير لون المخطط الهيكلي من أدوات (Smart Art) ومن تبويب تصميم (Design) ومن مجموعة أنماط (ٍSmart Art) انقر تغيير الألوان (Change Colors) ثم انقر فوق اللون الذي تريد .



• إذا أردت إضافة أحد التصاميم الجاهزة , انتقل إلى تبويب أدوات رسم (Smart Art) ومن تبويب تصميم (Design) ومن مجموعة أنماط (Smart Art) انقر فوق النمط السريع الذي تريده .




• لإزالة كافة تغييرات التنسيقات التي أضفتها انقر فوق إعادة تعيين الرسم من تبويب تصميم (Design) .


















يتبع ...