المحاضره الاولى ادارة مشاريع بشكل سريع
- هناك 3 عوامل تؤثر في حالة عدم التاكد في البيئة التي تعمل بها المنظمات:
- 1- درجة التعقيد البيئي: يتعلق بعدد وقوة وتداخل المدخلات والمخرجات الخاصه بالمنظمة ومايترتب من التزامات داخل المنظمة من مباني وتجهيزات.
- 2- درجة الديناميكيه الحركيه: تتعلق بالسرعه التي تتغير فيها البيئه نتيجة التغير السريع والدائم في حاجات ورغبات الزبائن فيفرض على الشركات استمرار ابتكار وتطوير منتجات جديده منافسه.
- 3- ندرة الموارد(درجة الغنى): يتعلق بمدى توفر الموارد في بيئة الاعمال والتي اصبحت نادرة ويشتد التنافس عليها بين المنظمات.
- الاتجهات المعاصره في الاعمال الدوليه: - التوسع الهائل في المعرفه البشريه- التطور الهائل في الامكانات التكنلوجيه وتبادل المعلومات- نشوء الاسواق العالميه وازدياد الحاجه للاستجابه السريعه لمتطلبات السوق- الطلب المتنامي عالسلع والخدمات لتلبيه حاجات الزبائن.
- في البيئة المعقدة والديناميكه والمتسمه بندرة الموارد فنحن بحاجة للادارة بالمشروع .
- فوائد ادارة المنظمة بالمشروع: - كل عضو في المشروع يمكنه فهم المشروع كاملا لانه مخصص للمشروع فقط- بيئة عمل اكثر انفتاح- توفر وضوح افضل للمهمات- امتلاك قدرة اكبر عالتكيف مع المتغيرات- مراقبة افضل التكاليف- جودة اعلى- علاقات افضل مع الزبائن.
- تعريف المشروع: - منظمة مؤقته لتنفيذ مجموعه من الانشطه المنظمة لتحقيق هدف معين في فترة زمنيه معينه باستخدام موارد متنوعه - سعي مؤقت لايجاد منتج منفرد(المعهد الامريكي للمشاريع) - مجموعه من الانشطه المترابطه غير الروتينيه لها بدايات ونهايات زمنيه محدده يتم تنفيذها من قبل شخص او منظمة في اطار معايير التكلفه والزمن والجودة.
- اهداف المشروع: 3 اهداف :الوقت والتكلفه والمواصفات.
- خصائص المشروع: الغايه- دورة حياة محدودة- التفرد: يحتاج المشروع لانشطه فريده غير روتينيه حتى لو تشابه مشروعان في الطبيعه والحجم – الاعتماديه المتداخله: في كل مشروع مجموعه من الانشطه المتداخله وهناك اعتماد وتداخل مع اطراف اخرى داخل المنظمة للوصول لاهداف المشروع- الصراع: يؤدي التداخل المشار له سابقا في حدوث صراعات تشكل خطر على انجاز المشروع- المخاطر: تتعلق بالوقت والتكلفه والمواصفات المحدده وقد تتعلق المخاطر بحياة الافراد.
- دورة حياة المشروع: 1- مرحلة التاسيس:-فكرة المشروع –اختيار المشروع -2 مرحلة التنفيذ:-التخطيط والجدوله والموازنه والرقابه- 3- مرحلة الاتمام:- تقييم المشروع – التسليم.
- اطراف المشروع: كافة الجهات المشاركة بالمشروع:1- الزبون:الشخص الذي يتم تنفيذ المشروع لصالحه 2- مدير المشروع: هو الشخص الذي يقود المشروع والمسؤل الاول عن نجاحه وفشله يجب ان يتمتع بمهارات فنيه واداريه واتصاليه وانسانيه 3- الادارة العليا 4- المدراء والموظفون 5-فريق المشروع: الطاقم الوظيفي الذي يعمل بالمشروع 6-الموردون كافه الجهات التي تزود المشروع.
- وثائق المشروع: 1- مقترح المشروع: هي الوثيقه الرئيسيه من خلالها نقل متطلبات العميل للمشروع
- يتكون المقترح من: -المقدمه(ملخص لفكرة وغايات الرئييسيه المشروع) – الافتراضات الرئيسيه(افتراضات متوقع مواجهتها اثناء العمل والمخاطر) – مسؤليات الموردين- مسؤليات الزبون(تقديم المواصفات واحترامها والالتزام بالدفعات الماليه)-جدول الانشطه- معايير قبول المشروع- جدول الدفعات الماليه.
- 2- خطة المشروع: تسمى عقد الالتزام 3- جدول المشروع: كل مايتعلق بالجانب الزمني4- موازنة المشروع:كل مايتعلق بالجانب المالي.