الثانيه بشكل سريع
- ادارة المشاريع: علم وفن حل المشكلات ضمن الوقت المحدد باستخدام الموارد المتاحه.
- اسئلة ادارة المشروع: ماهو المطلوب عمله؟ متى يجب عمله؟ ماهي الموارد اللزمة لذلك؟كيف تحصل عليها؟
- وظائف ادارة المشاريع: -التخطيط للمشروع(تحديد الاهداف والموارد الضروريه)- تنظيم المشروع(توزيع المسؤليات والصلاحيات تحديد العلاقه مع الهيكل التنظيمي للام)- طاقم المشروع(اختيار اعضاء فريق المشروع)-موازنة المشروع(اعداد موازنة تقديريه للمشروع) – توجية المشروع(توجيه فريق العمل عن طريق القيادة والتحفيز )- الرقابة عالمشروع(تحديد المعايير التي تستخدم لتقييم الاداء ثم القياس للحصول على التغذيه العكسيه).
- مراحل ادارة المشروع:- مرحلة الفكرة والمفهوم: مرحلة التاسيس – مرحلة التنفيذ: تتضمن اعداد خطة وجدوله وموزانه المشروع النهائيه وتعيين فريق العمل – مرحلة التسليم: تتضمن التدقيق والتاكد من المواصفات المتفق عليها مع الزبون.
- اطراف ادارة المشروع: الادارة العليا للمنظمة الام: دورها دعم المشروع بتبنيه ووضع خطه المشروع وتوقيع عقد الالتزام به – مدير المشروع – فريق المشروع.
- مقارنة مدير المشروع والمدير الوظيفي: 1- المدير الوظيفي(متخصص ويملك معرفه عميقه بالوظيفه التي يتولاها:مدير تسويق مدير محاسبه- يستخدم الاسلوب التحليلي بسبب التخصص مما يجعله متعمقا بمتابعة الجوانب الوظيفيه التي يديرها- معرفه فنيه عاليه بعمله)
- 2-مدير المشروع( عام ومعرفته متوسطه ولكن في اكثر من تخصص محاسبه انتاجيه...- يستخدم الاسلوب النظامي بمعنى مهمته تجميع الاجزاء المتخصصه لتشكيل منظومه متكامله تعمل بنظام مشترك – يسهل الامور لاصحاب المعرفه الفنيه من اجل اداء المهام تنجز المشروع حسب المواصفات المطلوبه)
- المسار الوظيفي لمدير المشروع: -الحصول على شهادة دراسيه في ادارة المشروعات- الحصول على دورات متخصصه في ادارة المشاريع اضافيه- شهادة خبره تفيد انه تدرب على مهارات معينه من اهمها: خطة المنظمة للوصول للاهداف- التفاوض مع الزملاء-المتابعة الجيده للمهام.
- خصائص واجب توفرها بمدير المشروع: - المهاارة في الحصوول عالمواد اللازمه للمشروع بالوقت المطلوب والاسعار الموجودة بالموازنة التقديريه- القدرة على اختيار فريق المشروع وتوجيهه عن طريق قيادته وحثه على تحقيق الاهداف- التعامل مع المعيقات التي ستواجه المشروع سواء فنيه او تتعلق بالموارد او الافراد- القدرة عالتعامل مع المخاطر في كافة المراحل ووضع الخطط لمعالجتها- تطوير قنوات الاتصال مع اطراف المصالح المتعدده والمرتبطه بالمشروع- امتلاك مهارات التفاوض وادارة الصراعات.
- المحددات الاخلاقيه :- الابتعاد عن التلاعب بالمناقصات – عدم تعاطي الرشوه للحصول عالمناقصات- الابتعاد عن تحويل فريق العمل لمجموعه غير منظبطه- عدم الاعتداء عالموارد والتلاعب بها- عدم استخدام موارد بديله تفي بالغرض ولاتحقق المواصفات- ان لايساوم على سلامة العاملين بالمشروع.
صفات فريق المشروع: - يمتلكون مهارات فنيه عاليه- لديهم توجه قوي لمشكلة المشروع- الرغبه بتحقيق اهداف المشروع- احترام الذات- احترام كبير لمدير المشروع.