محاضره 5 بشكل سريع
- جدولة المشروع: عملية تحويل خطة المشروع الى جدول زمني لتشغيله ابتداء من لحظة مباشرة العمل مرورا بجميع الانشطه المتتابعه والمتداخله والاحداث والمحطات الرئيسيه وصول للحظة انتهاء العمل بالمشروع وتحديد الوقت اللازم لتنفيذ المشروع من لحظة البدء للحظة الانتهاء.
- منافع جدوله المشروع: -تعتبر اطار منسق لتخطيط وتوجيه ومراقبه المشروع- تبين حالة الاعتماديه والتداخل لكافه الانشطه ووحدات العمل وحزم العمل والمهام- تشير الى الوقت الذي يحتاج له المشروع لتواجد بعض الخبرات والمهارات الخاصه- توفر خطوط اتصال اوضح واقصر بين الاقسام والوظائف وفرق العمل – تساعد في تحديد التاريخ المتوقع لانتهاء المشروع- تحديد الانشطه الحرجه – تحدد الانشطه الراكده- تحدد تواريخ بداية ونهاية الانشطه وعلاقتها بالانشطه الاخرى- تساعد في تخفيف الخلافات الشخصيه والصراعات على الموارد لان الاوقات محدده مسبقا مما يسهل عملية التنسيق.
- مراحل جدولة المشروع:- التخطيط- جدولة الانشطه- الرقابه.
- مرحلة التخطيط: تجزئة الوحدات بحيث كل وحده مكونه من مجموعه انشطه من نفس العمل ونفس الحجم- تحليل المستويات من اعلى لادنى- بناء شبكة عمل المشروع ابتداء من تحديد الوظائف الاساسيه والانشطة اللازمة للمشروع وطبيعه العلاقه بين الانشطه وعمليه التسلسل التابع في انجازها.
- مرحلة جدولة النشاط: -تحديد الوقت اللازم لانجاز كل نشاط من انشطه المشروع- تقدير التكاليف اللازمة لانجاز كل نشاط- تقدير التكاليف الكليه لانجاز المشروع- تخصيص الموارد الماليه والبشريه اللازمة لكل نشاط.
- مرحلة الرقابه: التحقق من العمل اذا تم تحقيقه وفق الخطط ام انه حدثت انحرافات مثل تاخر بعض الانشطه- مراقبه وجود اختلافات في الموارد الماديه والبشريه المستخدمه عن الكميات المقدرة- اجراء التصحيحات اللازمة لمعالجة الانحرافات والعملا على تلافي حدوثها في المراحل اللاحقه للمشروع.
- طرق جدولة المشروع: - طريقتان: خرائط جانت- البرمجه الشبكيه(اسلوب المسار الحرج واسلوب بيرت).
- خرائط جانت: تعتبر من اقدم الطرق المستخدمه طورها هنري جانت 1917 م – تهدف لتحديد مدى التقدم في تنفيذ الانشطه ومراقبة الزمن – تتكون من محورين افقي وعمودي – المحور الافقي الزمن اللازم لتنفيذ النشاط مع تحديد البدايه والنهايه لكل نشاط – المحور العمودي انواع الانشطه الواجب اتمامها.
- البرمجه الشبكيه: هي تمثيل بياني لانشطه المشروع بطريقه تبين التسلسل والتتابع المنطقي لانشطه المشروع والاوقات اللازمة لتنفيذها من لحظة البدايه حتى النهايه مع توضيح المسارات المحتمله لانهاء المشروع والمسار الحرج.
- عناصر الشبكة: 1- النشاط: يتطلب كميه محدده من الوقت والموارد وتتمتع بالخصائص التاليه: التتابع والتفرد والتعقيد والترابط والاعتماديه.
- طرق رسم النشاط: النشاط عالسهم والنشاط عالقطب.
- 2- الحدث: لحظة البدء بنشاط معين الانتهاء منه – الحدث نتيجة نشاط او اكثر والنشاط يقع بين حدثين - يتم رسم الحدث بطريقه معاكسه للنشاط: اذا اكان النشاط عالسهم يكون الحدث عالقطب الدائرة والعكس صحيح.
- 3- المسار: سلسلة من الانشطه المتتابعه التي تربط نقطة البدء بالمشروع ونقطه اتمامه ككل ويكون للمشروع اكثر من مسار.