8 و9 بشكل سريع
- موازنة المشروع: عمليه تقدير التكلفه عن طريق تحديد الموارد اللازمة لتنفيذ كافة انشطة المشروع مع تقدير التكلفه المتوقعه لهذه الموارد وقت استخدامها.
- خطوات تحديد الموازنة: 1- التنبؤ بالموارد اللازمة لتنفيذ المشروع 2- التنبؤ بالوقت الذي نحتاج فيه هذه الموارد 3- التنبؤ بتكلفه هذه الموارد 4- التنبؤ باثر التضخم على هذه الموارد- 5- التنبؤ بالمخاطر المحتمله اثناء السعي للحصول على هذه الموارد.
- فوائد موازنة المشروع: تخطيط القدرة على الوصول للاهداف- تخصيص الموارد تحديدها وتوفيرها – رقابة المعيار للمقارنه بين التكلفه المقدرة والفعليه.- قياس الاداء.
- طرق اعداد الموازنة: 1-طريقه التخصصات التقديريه- طريقه من الاعلى للاسفل3- طريقه الاسفل للاعلى.
- طريقه التخصصات التقديريه: -يتم احتساب مخصصات تقديريه للمشروع على التجارب السابقه والبيانات التاريخيه- تعتبر طريقه سهله وقليلة التكلفه.
- سلبياتها: تحتمل نسبة عاليه من حصول خطأ في التقدير.
- طريقه من الاعلى للاسفل: - يتم تقدير المبالغ اللازمة لتنفيذ المشروع من قبل المستويات الاداريه الاعلى وثم يطلب من الهيئات الادنى ان تقوم باعداد الخطط والجداول والموازنات ضمن السقوف المسموحه لهم – تجميع هذه الخطط والجداول لتحديد الموازنة الاجماليه- تعتمد هذه العمليه على المقارنه بين المشاريع المماثله تم تنفيذه
- سلبياتها: غير دقيقه في عمليه توزيع المخصصات.
- طريقه الاسفل للاعلى: تعتبر اكثر دقه في اعداد الموازات التقديريه وترتكز على: 1- الاجابه عالاسئله التاليه: ماهي الموارد اللازمة؟ماهي كمية الموارد الضروريه؟متى نحتاج هذه الموارد؟ماهي تكلفه هذه الموارد؟
- 2- تجزئة هيكل العمل(تحليل المشروع لمهمات وحزم عمل ووحدات عمل وانشطه)واستخدام الاسئله السابقه لكل جزئيه من الجزئيات فيتم جمع التكاليف من الاسفل للاعلى لغاية اعداد الميزانيه النهائيه.
- اسس اختيار طريقه اعداد الموازنة التقديريه:
- 1- حجم المشروع: كلما زاد الحجم اصبح بحاجه لطريقه اكثر دقه مثل طريقه الاسفل للاعلى.
- 2-تنوع المشروع: كلما تنوع انشطة المشروع بدرجه عاليه اصبح بحاجه لطرق اكثر دقه مثل الاسفل للاعلى.
- 3- نمط ادارة المشروع: اذا كانت الادارة مركزيه فانها تستخدم طريقه من الاعلى للاسفل وان كانت غير مركزيه تستخدم من الاسفل للاعلى.
- 4- الثقافه السائده (ثقافه مركزيه محافظة- ثقافه منفتحه ومرنه).
- تمويل المشاريع غير المربحه: لاسباب منها: - مساعده المنظمة الام لدخول حقل تنافسي جديد- تطوير معرفه او تكنلوجيا جديدة تخدم المنظمة الام- الحصول على اجزاء او خدمات ضروريه لاتمام مشروع اخر- دعم الميزة التنافسيه- توسيع خط الاعمال- ممارسة المسؤليه الاجتماعيه.
- ==============================================
- فريق العمل: مجموعه من الاعضاء ذوي تخصصات مهنيه متنوعه يعملون معا لتحقيق اهداف محدده وخاصه بالمشروع وعملهم بشكل جماعي بالتعاون المتبادل.
- اهمية فريق العمل: -احدى ركائز نجاح وتقدم المنظمات- الحاجه للتعاون والتكامل بين العاملين- اداه فعاله لانجاز المهام المشتركة- ترفع من انتاجيه العمل- تساعد على المرونه- تحسن مستوى الجودة- تعمل تحقيق رضا العملاء.
- مزايا تكوين فريق العمل: -تعطي قيمه اعلى لمخرجات العمل التنظيمي- تخلق جوا من الرضا للاعضاء العاملين- تقرب وجهت النظر بين العاملين- تخلق جو من الانتاج الفكري والابداعي- تساهم بتقليل التكاليف.
- انماط فريق العمل: 1- فرق المهام: تستخدم لحل مشكله معينه او موضوع محدد لانجازة في هذا النوع تدخل فرق العمل التي تعمل بالمشاريع 2- فرق الادارة: فرق متكونه من الموظفين المشرفين على الوحدات التشغيليه والتنظيميه بالمنظمة 3- فرق العمل الاكترونيه: من خصائصها العمل بالمجال الافتراضي.
- قسم الباحث مهرمان فرق العمل 8 انواع حسب 4 معايير مختلفه: فرق التحسين-فرق دائمة- فرق تدير نفسها- فرق مكونه من اعضاء مختلف التخصصات-فرق انجاز المهام- فرق مؤقته-جماعات العمل-فرق مكونه من اعضاء من نفس التخصص.
- مراحل بناء فريق العمل: ظهور الحاجه لتكوين فرق العمل- تحديد المسؤليات والمهام- تحديد قائد فريق العمل-اختيار اعضاء الفريق-توزيع المهات والمسؤليات-توطيد العلاقات بين اعضاء الفريق- متابعه اداء ونجاح الفريق-منح مكافات حسن الاداء وتوزيعها العادل- تقويم اداء الفريق.
- ادوار فريق العمل: 1- ادوار المهام:المبادأه –الباحث عن المعلومات-معطي المعلومات-المنسق-الموجه-المقوم. 2- ادوار المحافظة والصيانه: المشجع-واضع المستويات-المتابع-المعبر عن مشاعر الفريق 3- ادوار ضد الفريق: العدواني –المعارض الذي يضع المعوقات-الباحث عن الاعتراف والتقدير-الباحث عن المصلحه الذاتيه-العقليه المنغلقه-المسيطر.
- مقومات نجاح فريق العمل: تحديد اهداف القريق المطلوبه-البحث عن المجموعه الملائمة من القادرين على تحقيق الاهداف- وضع اهداف للقائد ولجميع اعضاء الفريق- الحصول عالدعم الكافي من الادارة العليا بالمنظمة الام- توفير مختلف الموارد المحتاجه-وجود علاقات اتصاليه مفتوحه بين الاعضاء- الاحترام والتعاون- توفير مناخ الحريه والابتكار داخل الفريق.
- تماسك فريق العمل: يعني وجود درجة عاليه من الترابط بين الوحدات.
- العوامل المؤديه للتماسك: -وضوح الاهداف المتفق عليها بين الاعضاء- وجود قائد كفء للفريق(مدير المشروع) – توفر فرص التفاعل المستمر والمتبادل بين الاعضاء- الحجم المناسب لفريق العمل- قله مساحه الصراع داخل الفريق- التقويم المناسب لاداء الفريق من الادارة العليا.
- خصائص فرق العمل عاليه الكفاءة: - وجود اتصال وثيق بين الاعضاء- اختفاء التعبيرات (انا ولي) لتحل محلها نحن ولنا – لايقوم فرد واحد بانجاز جميع الاجزاء لوحده- ادراك ان نجح الفريق نجاح لكل عضو فيه- المشاركة البناءه بتحقيق اهداف المشروع-وجود شعور عال بالثقه والتقدير والاحترام بين الاعضاء.
- اخطاء فريق العمل: -عدم وضوح الاهداف التي تم من اجلها تكوين فريق العمل- السرعه في تكوين الفريق- سوء اختيار بعض اعضاء الفريق- عدم توفر الامكانات والموارد لفريق العمل اثناء المشروع- عدم اعطاء فريق العمل الصلاحيات الكافيه – ممارسه مدير المشروع لاسلوب السلطه بشكل مفرط- تملق الاعضاء لمدير الفريق محاولين ارضاءه على حساب مصلحة المشروع.
الاختلافات داخل فرق العمل: -النوع ذكر او انثى- العمر- المستوى الاداري والوظيفي- المهن والتخصصات- الاهتمامات- الثقاقه العادات والدين والتقاليد- الجنسيه.