أسئلة الاختبار من 8 إلى 13
8- من اجل تجنب الأخطاء في كتابة العداد . هذه بعض قواعد كتابة الإعداد.
أ – العددان (1-2) يوافقان المعدود في التذكير والتأنيث
ب - الإعداد من (3-10) تكون مخالفة للمعدود
ج – الأرقام من (11 – 12) يوافقان المعدود قي التذكير والتأنيث
√د – كل ما ذكر
9 – من الوثائق الإدارية غير الرسالة : جدول الإرسال وهو كشف تسجيل في الوثائق المرسلة مع تحديد موضوعها وعددها والملاحظات المتعلقة بها وذلك من خلال استعمال عبارات معينة والتي من بينها
أ – للإعلام ويقصد الإبلاغ
√ب – للإعلام والإبلاغ والتزويد بعناصر الجواب والإمضاء والتخصيص
ج – للإعلام والتبليغ وتقصد بعناصر الجواب
د – للإعلام والتبليغ والإمضاء والتخصيص
10 - من الوثائق الإدارية الأخرى من غير الرسالة : المذكرة . وهي وثيقة إدارية تستعمل داخل الجهة الإدارية التي يتبعها محرر الوثيقة بهدف معالجة قضية جارية وتوجه إلى
أ – سلطة رئاسية ( مذكرة مساعده )
ب – جهة مرؤوسة ( مذكرة نازلة )
ج – فرد معين ( رئيس مصلحة مثلا أو مجموعة من الإفراد . أساتذة و موظفين )
√د – كل ما ذكر
11- مضمون المذكرة له أهمية فيما يتعلق بتكييف طبيعتها وتحديد صورها وهي:.
1 – المذكرة العادية والتوجيهية
ب – المذكرة الإعلامية والمصلحية
ج – المذكرة الدبلوماسية
√د – كل ما ذكر
12- الفرق بين المذكرة والذاكرة هو
√أ – الذاكرة وثيقة يحررها شخص أجنبي عن الإدارة يلتزم المنهج العلمي في تحريرها في عبارة عن دراسة أو استشارة يقدمها خبيراً أو صاحب تجربة في تخصيص ما لافتقاد ذوي الخبرة في الجهة الإدارية المعينة بينما المذكرة هي وثيقة إدارية تستعمل داخل نفس الجهة الإدارية التي يتبعها محرر الوثيقة بهدف معالجة قضية جارية
ب – المذكرة يحررها شخص من خارج الجهة الإدارية التي يتبعها المحرر بينما الذاكرة يحررها شخص من داخل الجهة الإدارية التي يتبعها المحرر.
ج – المذكرة والذاكرة بنفس المعنى
د - كل ما ذكر
13- من الفروق بين المذكرة والذاكرة في الشكل
أ – المذكرة و الذاكرة في الشكل سواء
√ب – الذاكرة ليست لها شكليات معينه وإنما تخضع لرغبة محررها بينما المذكرة لها من الشكليات الطابع والتاريخ وبيان المرسل مسبوقاً بلفظ ( مذكرة إلى ...) أو ( مذكرة لأجل...) وقد تكون مرقمة تتحمل موضوعاً .
ج – المذكرة ليست لها شكليات معينة وإنما تخضع لرغبة محررها . بينما الذاكرة لها من الشكليات الطابع و التاريخ وبيان المرسل إليه .
د – كل ما ذكر