الصفحه 6

(34) من اهمية التحرير الاداري ان المراسلات كونها من وسائل الاتصال المباشر لايمكن الاستغناء عنها نظرا لاهميتها في الحياة اليوميه والعصريه من انواع التراسل التي استخدمها المعاصرون:

(ا) عن طريق الحمام الزاجل
(ب) عن طريق الخيول التي يقودها فارس يسافر من نقطه الى اخرى ( مايسمى البريد)
(ج) عن طريق الهواتف الا سلكيه والاعلام الالي والانترنت
(د) كل ما ذكر

(35)اهمية التحرير الاداري تندرج تبعا للمهام التي تتضمنها والتي منها:

(ا) الوسيله الغالبه في الاتصال وفي نقل المعلومات
(ب) انها مادة عمل وميدان للتطبيق وانها دلالة مادية في الاثبات
(ج) قليل التكاليف وسهل الحفظ والرجوع اليه عند الحاجه واداة سهله للتواصل والتخاطب
(د) كل ماذكر

(36)من خصائص التحرير الاداري

(ا) التدرج الاداري
(ب) سلطة اتخاذ القرار مع تحمل نتائجه
(ج) المحافظه على وثائق المصلحه من الافشاء او الاتلاف
(د) كل ماذكر

(37) من خصائص التحرير الاداري احترام التسلسل الاداري،، يعني ذلك:

(ا)انه يتخذ شكل هرم يتجزأ الى عدة اجزاء من الاعلى الى الاسفل وفقا للقاعده القانونيه :الاعلى يسود الادنى
(ب) اذا وجهت رسالة الى احد رؤساءك الاعليين فلا حاجة الى ان تطلع عليها رؤساءك المباشرين
(ج) ان الرئيس يأمر ويوجه ويوجه تعليمات ويوصي ويلاحظ ، بينما المرؤس يطيع وينفذ ويقترح،وله ان يتصرف لوحده دون ان يطلع الرئيس
(د) كل ماذكر

(38) اثناء اعداد الوثيقه الاداريه يتعين ان نسأل انفسنا كل مره نعد فيها وثيقه اداريه: هل هذه الوثيقه ضروريه؟
كافيه؟ فعاله؟ هل يوجد لها بديل؟ هذه الاسئله ترجع الى عنصر من عناصر المسؤوليه والحذر من خصائص التحرير الاداري حيث يتحمل الرئيس المختص مسؤولية مضامين الوثائق الصادره عن الاداره والتي تتجلى في:

(ا) المجامله
(ب) الحذر
(ج) الفعاليه
(د) السلطه الموقعه

(39) من مميزات الاسلوب الاداري

(ا) سلامة اللغه
(ب) سلامة اللغه ، والدقه و التجسيد والايجاز والموضوعيه والمجامله
(ج) اللغه المستعمله لغه بسيطه حتى في حالة كتابة مواضيع موجهه االى المثقفين
(د) فن التعبير