[ مذاكرة جماعية ] : المدخل إلى النظم المتكاملة للمؤسسات 'erp'

[عبدالصمد]

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

قرأت انطباعات الإخوة والأخوات حول مقرر "النظم المتكاملة للمؤسسات" ولاحظت أنه غير مفهوم بالنسبة إليهم. لذا أحببت أن أقدم تعريف موجز لهذا المقرر بناءا على تجربة شخصية مع هذا النوع من النظم...

في السابق
كانت الشركات تستخدم نظم (أي برامج حاسوبية) مستقلة لكل قسم من الأقسام.
يعني برنامج لقسم الانتاج يحتوي على بيانات الانتاج (كم انتجت الشركة في اليوم الفلاني وكم طن استخدمت من الحديد وكم متر من الأسلاك... إلخ).
وبرنامج آخر للمبيعات (كم وحدة باعت الشركة في كل يوم).
وبرنامج ثالث للموارد البشرية يحتوي على معلومات الموظفين وسجل الحضور والانصراف والرواتب.
وبرنامج رابع للمالية.
وبرنامج خامس وسادس وسابع.... الخ
هذه البرامج لا يوجد بينها أي ارتباط يعني كل برنامج يشتغل لحاله. وربما تحدث بيانات متناقضة مثلا موظف استقال وتم حذف سجله من نظام الموارد البشرية ولكن ربما تظل بيانات نفس الموظف موجودة في الإدارة المالية لأنه لا يوجد ارتباط أوتوماتيكي بين النظامين، هذا الارتباط يسمى تكامل.


مع النظم المتكاملة
باستخدام النظم المتكاملة ترتبط الأنظمة المختلفة داخل المؤسسة وتتأثر ببعضها البعض فمثلا عند تنفيذ عملية بيع يتأثر نظام المبيعات وينتقل ذلك الأثر بصورة تلقائية إلى نظام المالية على شكل إيراد ولا داعي لإدخال البيانات مرة أخرى في نظام المالية.

تطبيق النظم المتكاملة
يتحدث المقرر في أكثر من محاضرة عن الأساليب والمزايا والصعوبات التي تواجه المؤسسات التي تقرر التحول من النظم القديمة (أي الغير متكاملة) إلى النظم المتكاملة، ويركز الدكتور أحمد الشريف على نظامين وهما نظام ساب المستخدم في أرامكو ونظام أوراكل المستخدم في الاتصالات السعودية ومعادن وجامعة الملك فيصل.
يركز المقرر على أهمية إدارة التغيير عندما تقرر الشركة التحول إلى النظم المتكاملة لأن طريقة العمل ستكون مختلفة وإدخال البيانات سيكون من خلال شاشات جديدة ومتعددة وأكثر تعقيدا من الأنظمة القديمة كما أن البيانات ستكون مشتركة بين الإدارات.
كما يركز على الصعوبات المتعلقة بتحويل البيانات التاريخية التي كانت موجودة في الأنظمة القديمة إلى النظام الجديد مثل بيانات المبيعات للسنوات السابقة.

[هنادي خالد]

وعليكم السلام ورحمة الله وبركاته
يعطيك العافية

بيفيدني كثير الترم الجاي ان شاء الله

يعطيك العافية

[ابواحمدa]

الله يعطيك العافيه

[mqamrh]

بارك الله فيك

[مـالـي حـل]

جزاك الله خير

[السهل_الممتنع]

يا اخي هالمادة توقعتها سهله ولما حاولت ادرسها لاحظت انه اكثر من 15 سؤال اذا مو اكثر من المحاضرة الاولى وباقي المحاضرات شي بسيط وبعضها مو ماخذ منها للعلم المحاضرات فيها اسئلة كثيره ومتشابهه مع بعضها الله يستر

[بسمة الامل]

بارك الله فيك

[نور باوادي]

ماقصرت والله
هذا المقدمة سهلت علي مفهوم النظم المتكامله حسيت انها قريبه من شغلي

وعلى حسب مافهمت من المقدمة احس انها بتكون سهله كثير

مشكووور الف شكر

[فوق السحايب]

الله يسعدك حمستني للمادة

[AbuRakaan]

أشكرك أخي عبد الصمد على هذه الموجز حول المدخل إلى النظم المتكاملة
ولو لا حظنا من اسمها "النظم المتكاملة" أي أن تصبح النظم القديمة المتفرقة
كالجسد الواحد (نظام واحد) تتفاعل فيما بينها وتتأثر ببعضها البعض، وقد تكون النظم
القديمة إلكترونية متفرقة أو شبه متفرقة أو قد تكون أنظمة يدوية/ورقية وما إلى ذلك،
النتيجة أنها لا تتسم بالكفاءة والفعالية المطلوبة لأداء الأعمال مهما كانت ..
..
ودعنا نضرب مثال بسيط هنا وهو "طلب إجازه لموظف" في النظم البسيطة
والمتفرقة أو اليدوية يحتاج الموظف إلى:
1- ملء نموذج الإجازة وتقديمه لمديره للموافقة.
2- تحويل الطلب للموارد البشرية يدوياً.
3- استلام الطلب والرجوع لملفه الوظيفي والتأكد من رصيد الموظف.
4- اعتماد الطلب بعد التأكد واصدار قرار الموافقة وابلاغ الموظف بذلك بالطرق التقليدية.
5- تحويل الطلب للمالية لصرف المستحقات وادخاله في النظام المالي وما يتبعه من خطوات مالية.
6- ومن ثم استلام عهدة الموظف
وشرح الخطوات يطول هنا .. وما يتبعها من جهد ووقت وتكاليف وأوراق واتصالات ... الخ

بينما في النظم المتكاملة فإن هذه العملية من لحظة تقديم الموظف لطلب الإجازة
إلى أن يتم ايداع مستحقاته في حسابه البنكي - قد تأخذ 10 دقائق ومن أي مكان في العالم!