المحاضرات تذكير - ملتقى طلاب وطالبات جامعة الملك فيصل,جامعة الدمام

أكاديمي الماجد · #1 2014- 10- 5

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

وكل عام وأنتم بخير
وعيدا سعيدا

تنبيه: نزلت المحاضرة الثانية والثالثة لإدارة المشاريع في البلاك بورد.

أتمنى لنا ولكم كل التوفيق والنجاح

bader358 · 2014- 10- 6

شكرا لك

حملتها وتابعت الى الثانية لقيتها قريبه جدا من المحتوى السابق مع اضافات بسيطه بنفس المعنى.
الثالثة باحملها الآن واتابعها ان شاء الله.

موجي ازرق · 2014- 10- 6

الله يعطيك العافيه طبعا انا متاخره بكثير الله يعيني
مافتحته الا قبل العيد باسبوع واحاول اخلص ودي اللي عنده معلومات عن المباشره ولا اي معلومه يفيدني واكون شاكره
التوفيق للجميع

أكاديمي الماجد · 2014- 10- 6

*إلى الآن لم ينزل جدول المحاضرات المباشرة للمواد
*مجموع المحاضرات المسجلة التي نزلت لكل مادة أربع محاضرات
*مجموع المناقشات التي نزلت لكل مادة أربع مناقشات
*الواجبات لم ينزل شيء إلى حد الآن

مع تمنياتنا لنا ولكم بالتوفيق والنجاح

bader358 · 2014- 10- 7

حملت المحاضرة الثالثة

لاحظت انها لم تختلف عن المحاضره الثالثة في السابق الا في تعليقات بسيطه فقط

والدكتور قام بتوضيح للفرق بين انواع تنظيم المصفوفات ( القوية والضعيفه ) باعطاء امثله غير مكتوبه يعني سماع المحاضره يفيد.

اللي طبع الملخص السابق يقدر يعدل عليه حاجات بسيطه.

بالتوفيق للجميع

أكاديمي الماجد · 2014- 10- 7

مشكور الله يعطيك العافية على التنبيه

ناصر أبوالعلا · 2014- 10- 8

مرفق المحاضرة الثالثة لإدارة المشاريع
المحاضرة الثالثة
تنظيم المشروع
الأهداف الدراسية للفصل:
فهم المرتكزات الأساسية التي تعتمد عليها عملية تنظيم المشروع كيف تختلف عن المنظمة الوظيفية.
معرفة الأشكال التنظيمية السائدة في المشاريع وأهمها:
 المشروع كجزء من التنظيم الوظيفي.
 المشروع المستقل.
 مشروع المصفوفة.
- تحديد إيجابيات وسلبيات كل شكل من هذه الأشكال التنظيمية.
-معرفة الخطوات الواجب إتباعها عند تحديد الشكل التنظيمي المناسب للمشروع.
تمهيد:
 التنظيم أداة تستخدمها المنظمات في الوصول على أهدافها.
 وهو الوظيفة الثانية للمدير ويقصد بها تجميع الأعمال اللازمة لتحقيق الأهداف وتقسيمها إلى نشاطات فرعية وتجميعها في شكل وحدات إدارية والتنسيق بينها مع تحديد العلاقات الإدارية بينهم من حيث السلطة والمسؤولية وخطوط الاتصال ووضع كل ذلك في شكل تنظيمي محدد المعالم.
 لم تعد الأشكال التنظيمية التقليدية المستخدمة في المنظمات الوظيفية ملائمة لاستخدامها في المشاريع في بيئة تتميز:
-بالتعقيد.
-والديناميكية العالية.
-تطور هائل في الجوانب التكنولوجية.
-تغيير دائم في رغبات الزبائن.
لذا وجدت الحاجة على وجود أشكال تنظيمية مبتكرة من المشاريع من النجاح في الوصول إلى أهدافها في بيئة الأعمال المعاصرة.
عندما تبدأ المشروعات تعتمد موضوعان على الفور.
الأول: أخذ قرار خاص بكيفية ربط المشروع بالمنظمة الأم.
الثاني: أخذ قرار خاص بكيفية تنظيم المشروع نفسه.
تعريف تنظيم المشروع:
هناك العديد من التعاريف لمصطلح تنظيم المشروع منها:
تنظيم المشروع يقصد به تصميم البناء التنظيمي الداخلي للمشروع عن طريق توزيع الواجبات والمسئوليات والسلطات على العاملين في المشروع، وتحديد القواعد والأصول وإجراءات العمل الرسمية المتبعة في تنفيذ الواجبات والأدوار، وتطوير نظام الاتصال والرقابة وكتابة التقارير بين المستويات الإدارية المختلفة، بما يحقق أفضل صيغة تساعد المشروع في الاستجابة للمتغيرات البيئية بطريقة كفوء وفعالة تمكن المنظمة الأم من الوصول إلى أهدافها.
الأشكال التنظيمية في المشروع:
الأشكال التنظيمية للمشاريع يمكن حصرها في ثلاثة أشكال:
 المشروع كجزء من التنظيم الوظيفي.
 تنظيم المشروع المستقل.
 تنظيم المصفوفة.
المشروع كجزء من التنظيم الوظيفي:
 التنظيم وفقًا لهذا الشكل يكون المشروع تابعًا لأحد الأقسام الوظيفية الأساسية في الشركة.
 يُحال تنفيذ المشروع على القسم الوظيفي الذي يكون أكثر تخصصًا في طبيعة المشروع المطروح للتنفيذ لضمان نجاحه ودعمه.
مثال (1): إذا أرادت كلية إدارة الأعمال إنشاء ماجستير في تخصص إدارة الأعمال فإن القسم المناسب لتولي مهمة هذا المشروع هو قسم الإدارة بالكلية، أما إذا كان الأمر يتعلق بإنشاء ماجستير في المحاسبة فإن القسم المناسب لتولي مهمة هذا المشروع هو قسم المحاسبة بالكلية.

شكل المشروع كجزء من التنظيم الوظيفي

إيجابيات أن يكون المشروع جزء من التنظيم الوظيفي:
 مرونة عالية في استخدام العاملين، فبما أن المدير الوظيفي هو المسئول الأول عن المشروع فإنه سيسخر كل الكفاءات في القسم لإنجاح المشروع.
 الانتفاع من الخبرات الضرورية في أكثر من مشروع، عندما يُحال أكثر من مشروع للقسم.
 سهولة تبادل الخبرات والمعرفة بين الخبراء لأنهم يعملون في نفس القسم .
 جعل الأقسام الوظيفية هي قاعدة التطور وتطوير المسار الوظيفي للأفراد من خلال وظائفهم ومن داخل أقسامهم الرئيسية.
سلبيان أن يكون المشروع جزء من التنظيم الوظيفي:
 العمل لا يكون محور الاهتمام وبؤرة التركيز لأن العاملين في القسم لديهم مسؤوليات أخرى.
 حصول تشويش في الأدوار وفي تحميل المسؤوليات عن أداء المشروع بسبب عدم وجود شخص واحد مسؤول بشكل كامل عن المشروع.
 بطء الاستجابة لمتطلبات العملي بسبب وجود مستويات إدارية متعددة في الأقسام الوظيفية تؤدي على تأخير القرارات وبطء الإجراءات.
 ضعف التحفيز لأسباب تنظيمية: فالقسم الوظيفي يميل إلى الاهتمام بوظيفته وليس موجهًا للمشروع، أضف إلى ذلك عدم وجود شخص مسؤول بشكل كامل عن المشروع.
 عدم صلاحية هذا الشكل للمشاريع الكبيرة والضخمة والمعقدة.
تنظيم المشروع المستقل (الصرف):
 في هذا الشكل يكون المشروع منفصلاً عن بقية أقسام المنظمة الأم ويقوم على شكل وحدة مستقلة بطاقم فني مستقل وإدارة مستقلة ماليًا وإداريًا مرتبطة بالمنظمة الأم فقط عبر التقارير الدورية وعن طريق مدير المشروع.
 تتفاوت درجة الاستقلالية من مشروع لآخر من الجانب الإداري والمالي والمحاسبي.
شكل المشروع المستقل

إيجابيات التنظيم المستقل:
 لمدير المشروع السلطة الكاملة على المشروع.
 جميع أفراد المشروع مسؤولون مسؤولية مباشرة أمام مدير المشروع.
 عملية اتصال أسرع.
 خبرة تراكمية للعاملين في نفس النوع من المشاريع.
 تكوين هوية قوية لدى فريق المشروع تساهم في رفع الأداء وتحقيق الأهداف.
 وجود سلطة مركزية على مستوى المشروع، مما يعزز القدرة على اتخاذ قرارات سريعة، وسرعة الاستجابة لطلبيات الزبائن.
 تتحقق وحدة الأمر ، وهنا يتأكد العاملون أن تطور مسارهم الوظيفي مرتبط بنجاح المشروع وتقارير المدير.
 الهياكل بسيطة ومرنة مما يسهل الاستجابة للمتغيرات البيئية الداخلية والخارجية.
سلبيان التنظيم المستقل:
 ازدواجية الوظائف: في حالة وجود عدة مشاريع في فترة زمنية واحدة فإن وظائف العمل تتكرر.
 تخزين المستلزمات: بهدف ضمان نجاح المشروع يحتاج مدير المشروع إلى الاحتفاظ بالخبرات والأفراد والمعدات مما يؤدي إلى تجميد هذه الطاقات.
 في بعض الأحيان لا يستطيع مدير المشروع المستقل الاستفادة من الخبرات المتوفرة على مستوى المنظمة الأم.
 قد تحدث صراعات بين أعضاء المشروع المستقل وأعضاء المنظمة الأم أو أعضاء المشاريع الأخرى بسبب الامتيازات مما قد يعيق تحقيق الأهداف وقد يؤدي إلى مرض الارتباط بالمشروع.
 وجود قلق بين أعضاء فريق المشروع بسبب الخوف على مستقبلهم الوظيفي بعد إنتهاء المشروع.
التنظيم المصفوفة:
 ويمثل هذا الشكل خليط من التنظيم الوظيفي والتنظيم المستقل بحيث يتم الاستفادة من بعض ميزات كل منها والتخلص من بعض العيوب أيضًا.
 يستخدم في المنظمات التي تعمل في مجالات مرتفعة التقنية.
الشكل التالي يوضح العلاقة الموجودة بين كافة وظائف المنظمة و المشاريع المختلفة التابعة لها:

شكل تنظيم المصفوفة

أنواع تنظيم المصفوفة:
المصفوفة القوية (مصفوفة المشروع): وتكون خصائصها أقرب إلى المشروع المستقل لكن ضمن المنظمة الأم.
المصفوفة الوظيفية (المصفوفة الضغيفة): وتكون خصائصها أقرب إلى المشروع الوظيفي لكن يتمتع بجزء من استقلالية المشروع المستقل.
المصفوفة المتوازنة: خصائصها تقع بين النوعين السابقين.
مزايا تنظيم المصفوفة:
 يكون المشروع هو نقطة التركيز بسبب وجود مدير متفرغ للمشروع كما أن الأفراد الذين يتم اختيارهم من الوظائف يعملون تحت مسؤولية لتحقيق الأهداف.
 متاح له استخدام مخزن الخبرات والكفاءة الموجود على مستوى الأقسام الوظيفية.
 لان العاملين في المشروع يتم انتدابهم من وظائفهم للمشروع فإنهم أقل إحساسًا بالقلق على مستقبلهم بعد إنتهاء المشروع لأنهم سيعودون لمواقع عمله الأصلية.
 يساعد في تحقيق وحدة الهدف وتقليل الصراعات.

سلبيان تنظيم المصفوفة:
 وجود مشكلة توازن القوى بين مدير المشروع والمدير الوظيفي ففي المصفوفة القوية تكون القوة والسلطة أكبر بيد مدير المشروع وفي المصفوفة الضعيفة تكون أكبر بيد المدير الوظيفي. أما حالة المصفوفة المتوازنة فإن الخلاف والصراع يكون شديد بين الطرفين.
 تثير عملية تحريك الموارد من مشروع لآخر بعض الصراعات السياسية الداخلية في الشركة لأن كل مدير يريد الاستحواذ على الموارد لتحقيق أهداف خاصة بمشروعة.
 قد يؤدي هذا النوع من التنظيم إلى وجود مشكلة في مبدأ وحدة القيادة بسبب تشتت العاملين بين أوامر المدير الوظيفي ومدير المشروع.
اختيار الصيغة التنظيمية للمشروع:
لا توجد صيغة يمكن اعتبارها الأمثل لاختيار الشكل التنظيمي للمشروع لأن ذلك يعتمد على عدة عناصر كطبيعة المشروع والتوجه الثقافي للمنظمة الأم والموارد المتاحة ولكن بصفة عامة هناك عدد من المعايير التي يمكن الاعتماد عليها لاختيار الشكل التنظيمي.
1. تعريف المشروع عن طريق صياغة الأهداف التي تحدد نوع المخرجات المرغوبة.
2. تحديد المهام الأساسية المرتبطة بكل هدف وتحديد الأقسام الوظيفية في المنظمة الأم التي تصلح لإنجاز هذه المهام (توطين المهمات في الوظائف).
3. ترتيب المهام حسب تتابع التنفيذ وتجزئتها إلى حزم عمل.
4. تحديد الوحدات التي ستقوم بأداء حزم العمل في المنظمة الأم وتحديد الوحدات التي ستعمل معًا.
5. إعداد قائمة الخصائص المميزة والاقتراحات المتعلقة بالمشروع مثل مستوى التقنية المطلوب، طول مدة المشروع، حجم المشروع، المشاكل المتوقع أن تواجه المشروع.
6. بعد ذلك تتضح الرؤية، هل المهمات وحزم العمل والخصائص الأخرى تجمعت في وظيفة معينة فيكون الشكل الأنسب هو التنظيم الوظيفي، أم أنها تتقاطع مع مجموعة وظائف فيكون الشكل الأنسب هو تنظيم المصفوفة، أم أنه من الصعب أداءها إلا بشكل مستقل فيكون الشكل الأنسب هو التنظيم المستقل.

فارس740 · 2014- 10- 8

يعطيكم العافية

أكاديمي الماجد · 2014- 10- 18

السلام عليكم ورحمة الله وتركاته

تنبيه: نزلت المحاضرة الرابعة والخامسة لإدارة المشاريع في البلاك بورد

بالتوفيق للجميع.

2014- 10- 6	#2
bader358 متميز في التعليم عن بعد _أدارة الأعمال الملف الشخصي: رقم العضوية : 61369 تاريخ التسجيل: Sat Oct 2010 العمر: 51 المشاركات: 1,950 الـجنــس : ذكــر عدد الـنقـاط : 1803 مؤشر المستوى: 78 بيانات الطالب: الكلية: جامعة الملك فيصل الدراسة: انتساب التخصص: ادارة اعمال Business Administration المستوى: خريج جامعي	رد: تذكير شكرا لك حملتها وتابعت الى الثانية لقيتها قريبه جدا من المحتوى السابق مع اضافات بسيطه بنفس المعنى. الثالثة باحملها الآن واتابعها ان شاء الله.

2014- 10- 6	#3
موجي ازرق أكـاديـمـي فـعّـال الملف الشخصي: رقم العضوية : 132095 تاريخ التسجيل: Sun Dec 2012 المشاركات: 356 الـجنــس : أنـثـى عدد الـنقـاط : 2152 مؤشر المستوى: 54 بيانات الطالب: الكلية: جامعه فيصل الدراسة: انتساب التخصص: اداره اعمال المستوى: المستوى الثامن	رد: تذكير الله يعطيك العافيه طبعا انا متاخره بكثير الله يعيني مافتحته الا قبل العيد باسبوع واحاول اخلص ودي اللي عنده معلومات عن المباشره ولا اي معلومه يفيدني واكون شاكره التوفيق للجميع

2014- 10- 6	#4
أكاديمي الماجد أكـاديـمـي نــشـط الملف الشخصي: رقم العضوية : 203360 تاريخ التسجيل: Thu Oct 2014 المشاركات: 174 الـجنــس : ذكــر عدد الـنقـاط : 1084 مؤشر المستوى: 43 بيانات الطالب: الكلية: كلية إدارة الأعمال الدراسة: انتساب التخصص: إدارة أعمال المستوى: خريج جامعي	رد: تذكير إلى الآن لم ينزل جدول المحاضرات المباشرة للمواد مجموع المحاضرات المسجلة التي نزلت لكل مادة أربع محاضرات مجموع المناقشات التي نزلت لكل مادة أربع مناقشات الواجبات لم ينزل شيء إلى حد الآن مع تمنياتنا لنا ولكم بالتوفيق والنجاح

2014- 10- 7	#5
bader358 متميز في التعليم عن بعد _أدارة الأعمال الملف الشخصي: رقم العضوية : 61369 تاريخ التسجيل: Sat Oct 2010 العمر: 51 المشاركات: 1,950 الـجنــس : ذكــر عدد الـنقـاط : 1803 مؤشر المستوى: 78 بيانات الطالب: الكلية: جامعة الملك فيصل الدراسة: انتساب التخصص: ادارة اعمال Business Administration المستوى: خريج جامعي	رد: تذكير حملت المحاضرة الثالثة لاحظت انها لم تختلف عن المحاضره الثالثة في السابق الا في تعليقات بسيطه فقط والدكتور قام بتوضيح للفرق بين انواع تنظيم المصفوفات ( القوية والضعيفه ) باعطاء امثله غير مكتوبه يعني سماع المحاضره يفيد. اللي طبع الملخص السابق يقدر يعدل عليه حاجات بسيطه. بالتوفيق للجميع

2014- 10- 7	#6
أكاديمي الماجد أكـاديـمـي نــشـط الملف الشخصي: رقم العضوية : 203360 تاريخ التسجيل: Thu Oct 2014 المشاركات: 174 الـجنــس : ذكــر عدد الـنقـاط : 1084 مؤشر المستوى: 43 بيانات الطالب: الكلية: كلية إدارة الأعمال الدراسة: انتساب التخصص: إدارة أعمال المستوى: خريج جامعي	رد: تذكير مشكور الله يعطيك العافية على التنبيه

2014- 10- 8	#7
ناصر أبوالعلا أكـاديـمـي الملف الشخصي: رقم العضوية : 182446 تاريخ التسجيل: Fri Feb 2014 المشاركات: 82 الـجنــس : ذكــر عدد الـنقـاط : 994 مؤشر المستوى: 44 بيانات الطالب: الكلية: خريج إنتساب إدارة أعمال الدراسة: انتساب التخصص: إدارة اعمال المستوى: المستوى الثامن	رد: تذكير مرفق المحاضرة الثالثة لإدارة المشاريع المحاضرة الثالثة تنظيم المشروع الأهداف الدراسية للفصل: فهم المرتكزات الأساسية التي تعتمد عليها عملية تنظيم المشروع كيف تختلف عن المنظمة الوظيفية. معرفة الأشكال التنظيمية السائدة في المشاريع وأهمها:  المشروع كجزء من التنظيم الوظيفي.  المشروع المستقل.  مشروع المصفوفة. - تحديد إيجابيات وسلبيات كل شكل من هذه الأشكال التنظيمية. -معرفة الخطوات الواجب إتباعها عند تحديد الشكل التنظيمي المناسب للمشروع. تمهيد:  التنظيم أداة تستخدمها المنظمات في الوصول على أهدافها.  وهو الوظيفة الثانية للمدير ويقصد بها تجميع الأعمال اللازمة لتحقيق الأهداف وتقسيمها إلى نشاطات فرعية وتجميعها في شكل وحدات إدارية والتنسيق بينها مع تحديد العلاقات الإدارية بينهم من حيث السلطة والمسؤولية وخطوط الاتصال ووضع كل ذلك في شكل تنظيمي محدد المعالم.  لم تعد الأشكال التنظيمية التقليدية المستخدمة في المنظمات الوظيفية ملائمة لاستخدامها في المشاريع في بيئة تتميز: -بالتعقيد. -والديناميكية العالية. -تطور هائل في الجوانب التكنولوجية. -تغيير دائم في رغبات الزبائن. لذا وجدت الحاجة على وجود أشكال تنظيمية مبتكرة من المشاريع من النجاح في الوصول إلى أهدافها في بيئة الأعمال المعاصرة. عندما تبدأ المشروعات تعتمد موضوعان على الفور. الأول: أخذ قرار خاص بكيفية ربط المشروع بالمنظمة الأم. الثاني: أخذ قرار خاص بكيفية تنظيم المشروع نفسه. تعريف تنظيم المشروع: هناك العديد من التعاريف لمصطلح تنظيم المشروع منها: تنظيم المشروع يقصد به تصميم البناء التنظيمي الداخلي للمشروع عن طريق توزيع الواجبات والمسئوليات والسلطات على العاملين في المشروع، وتحديد القواعد والأصول وإجراءات العمل الرسمية المتبعة في تنفيذ الواجبات والأدوار، وتطوير نظام الاتصال والرقابة وكتابة التقارير بين المستويات الإدارية المختلفة، بما يحقق أفضل صيغة تساعد المشروع في الاستجابة للمتغيرات البيئية بطريقة كفوء وفعالة تمكن المنظمة الأم من الوصول إلى أهدافها. الأشكال التنظيمية في المشروع: الأشكال التنظيمية للمشاريع يمكن حصرها في ثلاثة أشكال:  المشروع كجزء من التنظيم الوظيفي.  تنظيم المشروع المستقل.  تنظيم المصفوفة. المشروع كجزء من التنظيم الوظيفي:  التنظيم وفقًا لهذا الشكل يكون المشروع تابعًا لأحد الأقسام الوظيفية الأساسية في الشركة.  يُحال تنفيذ المشروع على القسم الوظيفي الذي يكون أكثر تخصصًا في طبيعة المشروع المطروح للتنفيذ لضمان نجاحه ودعمه. مثال (1): إذا أرادت كلية إدارة الأعمال إنشاء ماجستير في تخصص إدارة الأعمال فإن القسم المناسب لتولي مهمة هذا المشروع هو قسم الإدارة بالكلية، أما إذا كان الأمر يتعلق بإنشاء ماجستير في المحاسبة فإن القسم المناسب لتولي مهمة هذا المشروع هو قسم المحاسبة بالكلية. شكل المشروع كجزء من التنظيم الوظيفي إيجابيات أن يكون المشروع جزء من التنظيم الوظيفي:  مرونة عالية في استخدام العاملين، فبما أن المدير الوظيفي هو المسئول الأول عن المشروع فإنه سيسخر كل الكفاءات في القسم لإنجاح المشروع.  الانتفاع من الخبرات الضرورية في أكثر من مشروع، عندما يُحال أكثر من مشروع للقسم.  سهولة تبادل الخبرات والمعرفة بين الخبراء لأنهم يعملون في نفس القسم .  جعل الأقسام الوظيفية هي قاعدة التطور وتطوير المسار الوظيفي للأفراد من خلال وظائفهم ومن داخل أقسامهم الرئيسية. سلبيان أن يكون المشروع جزء من التنظيم الوظيفي:  العمل لا يكون محور الاهتمام وبؤرة التركيز لأن العاملين في القسم لديهم مسؤوليات أخرى.  حصول تشويش في الأدوار وفي تحميل المسؤوليات عن أداء المشروع بسبب عدم وجود شخص واحد مسؤول بشكل كامل عن المشروع.  بطء الاستجابة لمتطلبات العملي بسبب وجود مستويات إدارية متعددة في الأقسام الوظيفية تؤدي على تأخير القرارات وبطء الإجراءات.  ضعف التحفيز لأسباب تنظيمية: فالقسم الوظيفي يميل إلى الاهتمام بوظيفته وليس موجهًا للمشروع، أضف إلى ذلك عدم وجود شخص مسؤول بشكل كامل عن المشروع.  عدم صلاحية هذا الشكل للمشاريع الكبيرة والضخمة والمعقدة. تنظيم المشروع المستقل (الصرف):  في هذا الشكل يكون المشروع منفصلاً عن بقية أقسام المنظمة الأم ويقوم على شكل وحدة مستقلة بطاقم فني مستقل وإدارة مستقلة ماليًا وإداريًا مرتبطة بالمنظمة الأم فقط عبر التقارير الدورية وعن طريق مدير المشروع.  تتفاوت درجة الاستقلالية من مشروع لآخر من الجانب الإداري والمالي والمحاسبي. شكل المشروع المستقل إيجابيات التنظيم المستقل:  لمدير المشروع السلطة الكاملة على المشروع.  جميع أفراد المشروع مسؤولون مسؤولية مباشرة أمام مدير المشروع.  عملية اتصال أسرع.  خبرة تراكمية للعاملين في نفس النوع من المشاريع.  تكوين هوية قوية لدى فريق المشروع تساهم في رفع الأداء وتحقيق الأهداف.  وجود سلطة مركزية على مستوى المشروع، مما يعزز القدرة على اتخاذ قرارات سريعة، وسرعة الاستجابة لطلبيات الزبائن.  تتحقق وحدة الأمر ، وهنا يتأكد العاملون أن تطور مسارهم الوظيفي مرتبط بنجاح المشروع وتقارير المدير.  الهياكل بسيطة ومرنة مما يسهل الاستجابة للمتغيرات البيئية الداخلية والخارجية. سلبيان التنظيم المستقل:  ازدواجية الوظائف: في حالة وجود عدة مشاريع في فترة زمنية واحدة فإن وظائف العمل تتكرر.  تخزين المستلزمات: بهدف ضمان نجاح المشروع يحتاج مدير المشروع إلى الاحتفاظ بالخبرات والأفراد والمعدات مما يؤدي إلى تجميد هذه الطاقات.  في بعض الأحيان لا يستطيع مدير المشروع المستقل الاستفادة من الخبرات المتوفرة على مستوى المنظمة الأم.  قد تحدث صراعات بين أعضاء المشروع المستقل وأعضاء المنظمة الأم أو أعضاء المشاريع الأخرى بسبب الامتيازات مما قد يعيق تحقيق الأهداف وقد يؤدي إلى مرض الارتباط بالمشروع.  وجود قلق بين أعضاء فريق المشروع بسبب الخوف على مستقبلهم الوظيفي بعد إنتهاء المشروع. التنظيم المصفوفة:  ويمثل هذا الشكل خليط من التنظيم الوظيفي والتنظيم المستقل بحيث يتم الاستفادة من بعض ميزات كل منها والتخلص من بعض العيوب أيضًا.  يستخدم في المنظمات التي تعمل في مجالات مرتفعة التقنية. الشكل التالي يوضح العلاقة الموجودة بين كافة وظائف المنظمة و المشاريع المختلفة التابعة لها: شكل تنظيم المصفوفة أنواع تنظيم المصفوفة: المصفوفة القوية (مصفوفة المشروع): وتكون خصائصها أقرب إلى المشروع المستقل لكن ضمن المنظمة الأم. المصفوفة الوظيفية (المصفوفة الضغيفة): وتكون خصائصها أقرب إلى المشروع الوظيفي لكن يتمتع بجزء من استقلالية المشروع المستقل. المصفوفة المتوازنة: خصائصها تقع بين النوعين السابقين. مزايا تنظيم المصفوفة:  يكون المشروع هو نقطة التركيز بسبب وجود مدير متفرغ للمشروع كما أن الأفراد الذين يتم اختيارهم من الوظائف يعملون تحت مسؤولية لتحقيق الأهداف.  متاح له استخدام مخزن الخبرات والكفاءة الموجود على مستوى الأقسام الوظيفية.  لان العاملين في المشروع يتم انتدابهم من وظائفهم للمشروع فإنهم أقل إحساسًا بالقلق على مستقبلهم بعد إنتهاء المشروع لأنهم سيعودون لمواقع عمله الأصلية.  يساعد في تحقيق وحدة الهدف وتقليل الصراعات. سلبيان تنظيم المصفوفة:  وجود مشكلة توازن القوى بين مدير المشروع والمدير الوظيفي ففي المصفوفة القوية تكون القوة والسلطة أكبر بيد مدير المشروع وفي المصفوفة الضعيفة تكون أكبر بيد المدير الوظيفي. أما حالة المصفوفة المتوازنة فإن الخلاف والصراع يكون شديد بين الطرفين.  تثير عملية تحريك الموارد من مشروع لآخر بعض الصراعات السياسية الداخلية في الشركة لأن كل مدير يريد الاستحواذ على الموارد لتحقيق أهداف خاصة بمشروعة.  قد يؤدي هذا النوع من التنظيم إلى وجود مشكلة في مبدأ وحدة القيادة بسبب تشتت العاملين بين أوامر المدير الوظيفي ومدير المشروع. اختيار الصيغة التنظيمية للمشروع: لا توجد صيغة يمكن اعتبارها الأمثل لاختيار الشكل التنظيمي للمشروع لأن ذلك يعتمد على عدة عناصر كطبيعة المشروع والتوجه الثقافي للمنظمة الأم والموارد المتاحة ولكن بصفة عامة هناك عدد من المعايير التي يمكن الاعتماد عليها لاختيار الشكل التنظيمي. 1. تعريف المشروع عن طريق صياغة الأهداف التي تحدد نوع المخرجات المرغوبة. 2. تحديد المهام الأساسية المرتبطة بكل هدف وتحديد الأقسام الوظيفية في المنظمة الأم التي تصلح لإنجاز هذه المهام (توطين المهمات في الوظائف). 3. ترتيب المهام حسب تتابع التنفيذ وتجزئتها إلى حزم عمل. 4. تحديد الوحدات التي ستقوم بأداء حزم العمل في المنظمة الأم وتحديد الوحدات التي ستعمل معًا. 5. إعداد قائمة الخصائص المميزة والاقتراحات المتعلقة بالمشروع مثل مستوى التقنية المطلوب، طول مدة المشروع، حجم المشروع، المشاكل المتوقع أن تواجه المشروع. 6. بعد ذلك تتضح الرؤية، هل المهمات وحزم العمل والخصائص الأخرى تجمعت في وظيفة معينة فيكون الشكل الأنسب هو التنظيم الوظيفي، أم أنها تتقاطع مع مجموعة وظائف فيكون الشكل الأنسب هو تنظيم المصفوفة، أم أنه من الصعب أداءها إلا بشكل مستقل فيكون الشكل الأنسب هو التنظيم المستقل.

2014- 10- 8	#8
فارس740 متميز بإدارة أعمال الملف الشخصي: رقم العضوية : 67851 تاريخ التسجيل: Sun Jan 2011 المشاركات: 10,395 الـجنــس : ذكــر عدد الـنقـاط : 19046 مؤشر المستوى: 179 بيانات الطالب: الكلية: كليه الادارة الدراسة: انتساب التخصص: إدارة أعمال المستوى: خريج جامعي	رد: تذكير يعطيكم العافية

2014- 10- 18	#9
أكاديمي الماجد أكـاديـمـي نــشـط الملف الشخصي: رقم العضوية : 203360 تاريخ التسجيل: Thu Oct 2014 المشاركات: 174 الـجنــس : ذكــر عدد الـنقـاط : 1084 مؤشر المستوى: 43 بيانات الطالب: الكلية: كلية إدارة الأعمال الدراسة: انتساب التخصص: إدارة أعمال المستوى: خريج جامعي	رد: تذكير السلام عليكم ورحمة الله وتركاته تنبيه: نزلت المحاضرة الرابعة والخامسة لإدارة المشاريع في البلاك بورد بالتوفيق للجميع.

الذين يشاهدون محتوى الموضوع الآن : 1 ( الأعضاء 0 والزوار 1)

المواضيع المتشابهه
الموضوع	كاتب الموضوع	المنتدى	مشاركات	آخر مشاركة
[ مذاكرة جماعية ] : تذكير تذكير تذكير	ابودبيل	إدارة أعمال 2	5	2014- 5- 20 09:25 AM
[ مذاكرة جماعية ] : تذكير تذكير تذكير	ابودبيل	إدارة أعمال 1	3	2014- 5- 18 02:55 PM
[ اسئلة اختبارات ] : 4 اسئلة مع الاجوبة والتوضيح لـ ( ورقة العمل ) مهم الاطلاع عليها	OF SAIDE	إدارة أعمال 2	14	2014- 5- 10 02:47 AM
[ مذاكرة جماعية ] : ★★ مذاكرة جمآعية لمادة الانثربوبلوجيا★★	نهروان العبدالله	اجتماع 4	918	2014- 5- 8 08:52 PM
خطوات إستلام وثيقه التخرج بالنسبه للطالبات تخصص إداره الأعمال	وهـج مطير	ملتقى طلاب التعليم عن بعد جامعة الملك فيصل	18	2014- 4- 9 02:40 PM