ملتقى طلاب وطالبات جامعة الملك فيصل,جامعة الدمام - مذاكرة جماعية لمادة مبادئ التوريد

نقاط من 8
- اسلوب ادارة التوريد الفعال والمبدع يسعى لتحقيق التخفيضات المؤثرة في الدورة الزمنيه وتوزيع المواد على المشتركين في سلسلة التوريد وصولا للمستهلك النهائي.
- زمن الدورة: مجموع الزمن المطلوب لاكمال العملية التجاريه ونسبة صغيره فقط 3-5% ليس له علاقه مع العمل الحقيقي.
- الاسباب التي تؤدي لاطالة زمن الدورة: الانتظار-الفعاليات التي لاتضيف قيمة-التسلسل والتوازي في اداء العمليات- الفعاليات المتكررة في العمليه-الشحن بالدفعات-السيطرة المحكمه-العجز في انسيابية حركة المواد-غموض الاهداف-التصميم السيء للاساليب والناذج المستخدمه- التكنلوجيا المتقادمه- النقص في المعلومات- التنسيق المحدود بين الاعضاء-التعاون المحدود للاعضاء-النقص في التدريب.
- الانتظار: بين المراحل(تحديد اطول زمن للانتظار ومسبباته)
- الفعاليات التي لاتضيف قيمة: (تعظيم المنفعه الشامله المعتمده على مقدار القيمة المضافة المتحققه من سلسلة التوريد) اختزال هذه الفعاليات من خلال (التحليل الوظيفي).
- التسلسل والتوازي: جميع عمليات سلسلة التوريد يجري تنفيذها بشكل متسلسل ومتتابع(اداء اكثر من فعاليه في ان واحد لايوجد بينهم علاقه سابقه).
- الفعاليات المتكررة في العمليه: من مشاكل الجودة(العملية انجزت بطريقة غير سليمه او بطريقه خاطئة).
- الشحن بالدفعات: طلب المواد بشكل دفعات اذا كانت الكميه صغيرة او بسبب مشكلة في جدولة الشحن او مدى توفر المادة لدى المورد.
- السيطرة المحكمه: على زمن الدورة(لابد من تصميم الية لاداء عملية اصدار امر الشراء والتوسع باستخدام الكنلوجيا)
- العجز في انسيابيه المواد: هل تسير حركة المواد بصورة تحقق وصول الكميات المطلوبه من المنتج المعني الى المكان المحدد والزمن المحدد.
- غموض الاهداف: الاهداف العامه والفرعيه ومقدار مساهمتها في الانجاز.
- التصميم السيء للاساليب: هل الاساليب والنماذج تؤدي لزيادة في مقدار الزمن المطلوب لانجاز العمليه بتوليد اعمال وخطوات اضافيه لاتضيف قيمة لعملية الشراء.
النقص في التدريب:يؤدي لضعف المهارة وبالتالي ضعف الاداء
- لتمتلك المنظمة القدرة التنافسية عليها البحث عن اماكن تقليل زمن الدورة استناد لاسس داخليه وخارجيه.
- تاسيس الفرق المختص بتقليل زمن الدورة: يشمل الفريق على ممثل لكل مساحه وظيفيه فبي المنظمه من ذوي العلاقه(اسم الفريق:متعدد الوظائف)
- تطوير وتنفيذ المقترحات الهادفه لتقليل زمن الدورة: (الجزء الابداعي من مهمة الفريق)
- قياس اداء عملية زمن الدورة: تحديد الفوائد الناجمه عن التغير لاداء الزمن الفعلي(يؤدي الى تقليل متوسط ازمنة الدورة)
- معايير قياس ادء سلسلة التوريد:استخدام بطاقة الاداء المتوازن- معاير الطلب المثالي والكامل- معايير التكلفه الكليه.
استخدام بطاقة الاداء المتوازن: عام 1996 كمدخل جديد لقياس الاداء (تعكس كل معايير قياس الاداء المالي والعملياتيه التي تستخدم في جميع المستويات)تربط البطاقه جميع الاهداف مع معايير قياس اداء تلك السلسله
- مساحات الاداء الاساسيه لبطاقه الاداء المتوازن: البعد المالي –بعد الزبون-بعد العمليات-بعد التعليم والنمو(هرمية الاهداف في البطاقه).
- معايير قياس استخدام بطاقة الاداء: رضا الزبون والجودة-سرعة التوريد-الكلف-الموجودات.
- معيار الطلب المثالي والكامل: مقدرة سلسلة التوريد على تحقيق100% من الطلب في الوقت المحدد وخلو العمليه من الاخطاء.
- سلاسل التوريد المتعدده: قيام المنظمة الواحده بتقديم العديد من المنتجات والخدمات وشراء المواد والاجزاء التكميليه المختلفه من مساحه واسعه من الموردين ثم بيعها لزبائن متعددين.
- خارطة العمليات: الاداة الاساس في فهم سلاسل التوريد.
- خارطة العمليات: سلسلة منطقيه من الاجراءات ذات الصله التي تحول المدخلات الى نتائج ومخرجات.
- عملية الاعمال: سلسلة من الفعاليات المنطقيه المتكررة المترابطه بعضها مع بعض تحقق الانتفاع من الموارد المتاحه بالمنظمه بهدف تحويل الشيء الملموس وغير الملموس الى نتائج محدده قابلة للقياس(مخرجات)للزبائن الداخليين والخارجيين على حد سواء.
- خارطة العمليه تهدف الى: الفهم الشائع لمحتوى العمليه وفعاليتها ونتائجها واداءها- تحديد وتوضيع العمليه- تحديد القاعده التي تستخدم في قياس التحسينات المتحققه والمتوقعه للمستقبل.
يمتد خارطة العمليه من المورد الى الزبون.