عنوان المحاضرة
المحاضرة الثالثة
وظائف الإدارة
أولا : التخطيط الإداري
عناصر المحاضرة
•وظائف الإدارة .
•أولا : التخطيط الإداري .
•مفهوم التخطيط الإداري .
•اهم عمليات التخطيط ومراحله .
•1 ـ إعداد الخطة . 4 ـ التنفيذ .
•2 ـ إقرار الخطة . 5 ـ المتابعة والتقويم.
•3 ـ صياغة الخطة .
وظائف الإدارة :
يرى بعض علماء الإدارة العامة أن الوظائف الإدارية هي وظائف للقائد الإداري التي سبق وأن حددها
" فايول "
((التخطيط- التنظيم - التوجيه - التنسيق- الرقابة))
أما العالم " لوثرجوليك "
فقد حدد سبع وظائف للإدارة :-
((التخطيط- التنظيم - التوظيف- التوجيه- التنسيق - التسجيل- التمويل)).
أهموظائف الإدارة :
أولا : التخطيط . ثانيا : التنظيم .
ثالثا : التوظيف . رابعا : التوجيه .
خامسا : التنسيق . سادسا : التسجيل.
سابعا : التمويل .
أولا : التخطيط الإداري :
مفهومه:
ويقصد به كل ما يحدد مقدما وما سوف يتم عمله.
: والتخطيط معناه هو
عملية رسم السياسة العامة للمشروع على ضوء الحقائق والبيانات التي جمعها.
أهم عمليات التخطيط و مراحله :
إعداد الخطة :
هي عمليات تحليلية للموقف الراهن تحتوي على خطوات جمع المعلومات عن المشكلة التي يخطط لها وعلاقتها بالمجتمع الذي توجد فيه وكذا الموقف الحالي للموارد .
تابع : أهم عمليات التخطيط و مراحله :
žإقرار الخطة :
وهي تلك المهام التي ترتبط باتخاذ القرارات على أعلى مستوى حول ما سيتم تنفيذه في المستقبل وتقع هذه المهمة على عاتق المسئولين عن اتخاذ القرار بالمؤسسة .
تابع : أهم عمليات التخطيط و مراحله :
žصياغة الخطة :
والهدف منها هو تحديد السياسات المؤدية إلى تحقيق الإغراض أو الأهداف الاقتصادية والاجتماعية ويتم فيها اتخاذ القرار حول كيفية استخدام الموارد لتحقيق الأهداف.
تابع : أهم عمليات التخطيط و مراحله :
التنفيذ :
وهي تطبيق الوسائل والأساليب الموضوعة في الخطة باستخدام الأدوات المحددة من أجل الوصول إلى الأهداف المبتغاة .
تابع : أهم عمليات التخطيط و مراحله :
المتابعة والتقويم :
وتكون في الأخر وهي المراجعة الدورية والتقييم الدائم لعمليات التنفيذ وتعتمد على التسجيل وكتابة التقارير وهدفها النهائي مقارنة النتائج مع الأهداف الموضوعة منذ البداية .