للفائدة والأطلاع




أولا : كيفية فتح البرنامج كالتالي :



وبعد فتح البرنامج سيظهر لك البرنامج كالتالي :



نختار الخيار المحدد ومعناه بالعربية قاعدة بيانات جديدة .

ليظهر لنا التالي :



1- أكتب الأسم المراد حفظه فيه .

2- إنشاء قاعدة بيانات اضغط عليها عند كتابة أسم الملف .

ليظهر لنا التالي :




من خيار tables نختار create table design view أي إنشاء او تصميم جدول

نضغط عليه ليظهر لنا التالي :




1- أسم الحقل وستعرف الآن ما معناه .

2- بيانات الحقل .

الحقل وهو الذي سيظهر لك على شكل جدول أي عنوان رئيسي كالتالي :




كتبنا الإسم و الرقم و رقم الهاتف والراتب في رقم 1

2- بيانات الحقل والتي يجب أن تختار منها ولا تتركها فارغة . فعند كتابة كمثال الإسم

سيظهر لك في المربع الذي بجانبه كلمة text ومعناها نص أي سؤال ؟

هل الإسم هو نص . ؟ طبعا الإسم هو نص أي كلام أحرف وغيره .

خيار اخر كالتالي :





كما تلاحظ أخترنا لقائمة الإسم نص لأنه كلام أو احرف وغيره .





أولا : كيفية فتح البرنامج كالتالي :



وبعد فتح البرنامج سيظهر لك البرنامج كالتالي :



نختار الخيار المحدد ومعناه بالعربية قاعدة بيانات جديدة .

ليظهر لنا التالي :



1- أكتب الأسم المراد حفظه فيه .

2- إنشاء قاعدة بيانات اضغط عليها عند كتابة أسم الملف .

ليظهر لنا التالي :




من خيار tables نختار create table design view أي إنشاء او تصميم جدول

نضغط عليه ليظهر لنا التالي :




1- أسم الحقل وستعرف الآن ما معناه .

2- بيانات الحقل .

الحقل وهو الذي سيظهر لك على شكل جدول أي عنوان رئيسي كالتالي :




كتبنا الإسم و الرقم و رقم الهاتف والراتب في رقم 1

2- بيانات الحقل والتي يجب أن تختار منها ولا تتركها فارغة . فعند كتابة كمثال الإسم

سيظهر لك في المربع الذي بجانبه كلمة text ومعناها نص أي سؤال ؟

هل الإسم هو نص . ؟ طبعا الإسم هو نص أي كلام أحرف وغيره .

خيار اخر كالتالي :





كما تلاحظ أخترنا لقائمة الإسم نص لأنه كلام أو احرف وغيره .

للفائدة والأطلاع





إنشاء قواعد البيانات



تعريف قاعدة البيانات

قاعدة البيانات بدقة فهي أي مجموعة من المعلومات. فدليل الهاتف ـ مثلاً ـ يعد قاعدة البيانات هي ملف يحتوي على كل ما تنشئه في قاعدة البيانات مثل النماذج والتقارير والاستعلامات، وليس فقط البيانات.

وفي أكسيس يتم حفظ البيانات في جدول Table.



استخدام معالج قاعدة البيانات

1.إذا قمت لتوك بفتح أكسيس وما زال مربع حوار Microsoft Access ظاهراً على الشاشة



، فانقر الخيار Microsoft Database Wizards, Pages and Projects ثم انقر زر OK. يظهر مربع الحوار New



2.أنقر أحد معالجات قواعد البيانات (وهي عبارة عن رموز توجد بداخلها عصا سحرية). في هذا المثال، اختر Contact Management.

3.أنقر زر OK يظهر مربع حوار File New Database.

4.أكتب أسماً لقاعدة البيانات (في هذا المثال، أكتب (Volunteers وأنقر زر Create لكي تستمر. يبدأ تشغيل المعالج وتظهر بعض المعلومات توضح ما سيقوم به.

5.أنقر زرNext لكي تستمر. تظهر قائمة بالجداول التي يمكن إنشاؤها



. تظهر على الجانب الأيسر، وحقول الجداول المحددة على الجانب الأيمن.

6.أنقر أحد الجداول وافحص قائمة الحقوق المرتبطة به. ستظهر الحقول الاختيارية بأحرف مائلة. ولإدراج الحقل الذي تريده، حدد مربع العلامة الخاص به.

7.أنقر زر Next لكي تستمر، سيسألك المعالج عن نمط عرض الشاشة الذي تريد استخدامه.

8.اختر نمط العرض من القائمة وقم بمعاينته في مربع المعاينة. وعندما يستقر رأيك على نمط ما، انقره ثم انقر زر Next. سيسألك المعالج عن نمط التقارير المطبوعة.

9.اختر نمط التقرير المطبوع الذي تريده وقم بمعاينته. وعندما يستقر رأيك على أحد الأنماط، انقره ثم انقر زر Next.

10.سيسألك المعالج عن العنوان الذي تريده لقاعدة البيانات. سيظهر هذا العنوان على التقارير، وقد يختلف عن اسم ملف قاعدة البيانات. قم بإدخال عنوان





11.(خطوة اختيارية) إذا أردت إدراج صورة داخل النماذج والتقارير الخاصة بك (مثل شعار شركتك) فحدد خيار Yes I'd Like to include a Picture، ثم انقر زر Picture واختر أحد ملفات الصور (قم بتغيير المحرك أو المجلد إذا احتجت لذلك) ثم انقر زر Open للرجوع إلى المعالج.

12.أنقر زر Next لكي تستمر. عندما تصل للشاشة الأخيرة، أنقر زر Finish. سيبدأ المعالج في إنشاء قاعدة البيانات الخاصة بك (قد تستغرق هذه العملية بضع دقائق).

بعد الانتهاء من إنشاء قاعدة بيانات، تظهر نافذة Main Switchboard. تحتوي كل قواعد البيانات التي تم إنشاؤها باستخدام المعالجات على هذه النافذة. وهي مجرد نموذج يحتوي على بعض الأوامر وتتيح لك هذه النافذة المهام الشائعة بداخل قاعدة البيانات بمجرد نقر أحد الأزرار. وحيث إننا لن نتعامل مع هذه النافذة، فقم بنقر