الكويزات QUIZ - ملتقى فيصل » مبادئ الادارة المحاضرة الرابعة شامله٤٦ سووال

الكويز

مبادئ الادارة المحاضرة الرابعة شامله٤٦ سووال
[أسئلة مراجعة مجهود شخصي - مبادئ الادارة - جهاد عبدالله عفانه]
كويز شامل ارجو التوفيق من الله .... لا تنسوني من دعواتكم ووالدي

عدد الأسئلة: 44

- بعد إنهاء حل الكويز يمكنك تحميله بصيغة PDF.
- سوف تحصل على نقطة إضافية في التقييم عن كل إجابة صحيحة.

1) يعتبر ........القاعدة األساسية األولى لإلدارة، والتي تستند عليها كافة مكونات العملية اإلدارية من تنظيم وقيادة ورقابة لغرض تحقيق األهداف )فالتخطيط أساس اإلدارة(.

التخطيط

القوه

الرقابه

2) عملية وضع أهداف المنظمة وتحديد الوسائل الالزمة للوصول إليها بأحسن األحوال

التخطيط

الخطه

الهدف

3) ناتج عملية التخطيط، وهي كشف باألهداف المرغوب الوصول إليها مع تخصيص الموارد الالزمة والجداول الزمنية لتحقيق ذلك. )وقد تكون شاملة أو فرعية(.

التخطيط

الخطه

الهدف

4) حالة أو وضع مستقبلي مرغوب تسعى المنظمة للوصول إليه.

التخطيط

الخطه

الهدف

5) التخطيط اسس الادارة وهي ٬:

التخطيط-القياده-الرقابه-التنظيم-تحقيق الاهداف

التخطيط-القياده-الرقابه-التنظيم-تحقيق الاسس

التخطيط-القياده-الرقابه-التنظيم-تحقيق الوصول

6) المراحل العلميه لتخطيط الاهداف هي

7) مراحل العلميه للتخطيط هي 5 وهي :

-تحديد األهداف التي تسعى المنظمة لتحقيقها:

تحديد الموقف الحالي للمنظمة تجاه هذه األهداف:

تحديد االفتراضات

تحليل ومن ثم اختيار أفضل البدائل الموصلة للهدف:

-تنفيذ الخطة وتقييم النتائج:

جميع ماسبق

8) حيث ينبغي الوضوح في الهدف لتحديد مسار تحقيقه.

تحديد األهداف التي تسعى المنظمة عدم لتحقيقها:

تحديد األهداف التي تسعى المنظمة لتحقيقها:

لا تحدد تحديد األهداف التي تسعى المنظمة لتحقيقها:

9) أي تحديد نواحي القوة والضعف للمنظمة تجاه أهدافها

تحديد الوضع الحالي للمنظمة تجاه هذه األهداف:

الموقف الحالي للمنظمة تجاه هذه األهداف:

تحديد الموقف الحالي للمنظمة تجاه هذه األهداف:

10) )مقدمات منطقية لما ستكون عليه الظروف المستقبلية( للبدائل )الخيارات( المختلفة: وذلك من أجل الوصول للهدف.

تحديد االفتراضات

تحديد االفتراضات القصيره

تحديد االفتراضات الازاميه

11) )تقييم واختيار األفضل(

-تحليل ومن ثم اختيار أفضل البدائل الموصلة للهدف:

-تحليل ومن ثم اختيار عدم أفضل البدائل الموصلة للهدف:

-تحليل ومن ثم اختيار أفضل البدائل الموصلة للهدف المطلوب

12) )المقارنة(.

تنفيذ النتائج:

تنفيذ الخطة وتقييم النتائج:

تنفيذ الخطة وتقييم النتائج وتحليلها

13) عملية مستمرة تؤدي مهمتين أساسيتين هما توضيح حدود األداء المطلوب، وتعزيز أفضل الطرق إلنجازه. وهذه تعتبر مسؤولية الجميع.

التخطيط

الهدف

الانجاز

14) يمكن القول بأن التخطيط يهدف لمواجهة تحديات البيئة ......... ذات المنافسة الحادة،

الديناميكية

العنصريه

البيوقراطيه

15) بدءاً برسالة المنظمة إلعطاء مشروعية للمنظمة أمام مختلف األطراف الخارجية

النظام

الشرعيه

الامن

16) فالمنظمة ذات التركيز الجيد تعرف ، والفرد ذو التركيز الجيد يعرف زبائنها جيدا إلى أين يذهب في مساره الوظيفي. ً كما وأن مرونة المنظمة تشير لتوجهها المستقبلي وكونها ليست أسيرة الماضي )متأقلمة(، بينما تتجلى مرونة الفرد في قدرته على االستجابة لمساره الوظيفي.

تحسين درجة تركيز المنظمة ومرونتها:

تحسين درجة تركيز المنظمة

تحسين درجة المرونه

17) فالخطط توجه جهود المنظمة والعاملين فيها نحو أهداف /نتائج/أولويات/ تغيير/ فرص محددة وذات مردود مهم بغرض )إضافة قيمة للمنظمة(.

دليل لعمل المنظمة

دليل لعمل الموسسه

لا شي

18) تحسين التنسيق

الهدف الكلي من خالل تحقيق األهداف الجزئية أي )هرمية لألهداف(، أو ما يسمى )بسلسلة الوسائل والغايات(.

ذلك بين غير المنظمة للوصول إلى الهدف الكلي من خالل تحقيق األهداف الجزئية أي )هرمية لألهداف(، أو ما يسمى )بسلسلة الوسائل والغايات(.

ذلك بين أجزاء المنظمة للوصول إلى الهدف الكلي من خالل تحقيق األهداف الجزئية أي )هرمية لألهداف(، أو ما يسمى )بسلسلة الوسائل والغايات(.

19) تحسين إدارة الوقت

لا شي

أي موازنة الوقت المتاح مع األعمال الواجب إنجازها. ّذ القيام بها، أو ال حاجة فهنالك أعمال )ذات أولوية عالية، أو ضرورية، أو يحب إلنجازها وليس لها أولوية(

المرونه المعتاده بكل وقت

20) تحسين الرقابة بكونه معيار لألداء

أي إجراء مقارنة لتحديد

أي إجراء مقارنة لغير لتحديد

أي إجراء مقارنة لتحديد جديدة

21) يعتبر مفتاح النجاح لعمليات التخطيط.

الوقت

التنفيذ

المكان

22) النظام الفرعي للتخطيط

جزء من النظام اإلداري الكلي في المنظمة يساعد على زيادة فاعلية ذلك النظام من خالل قيادة األنشطة التخطيطية وفق متطلبات النظام الكلي

جزء من النظام اإلداري الكمي في المنظمة يساعد على زيادة فاعلية ذلك النظام من خالل قيادة األنشطة التخطيطية وفق متطلبات النظام الكلي

جزء من النظام اإلداري الوقتي في المنظمة يساعد على زيادة فاعلية ذلك النظام من خالل قيادة األنشطة التخطيطية وفق متطلبات النظام الكلي

23) )التخطيط كنظام(

المدخالت )جزء من موارد المنظمة(

عمليات التخطيط )مراحلة( )5)

المخرجات )الخطط الرئيسية والفرعية(

جميع ماسبق

24) تش ّكل األهداف وصياغتها أساس عملية التخطيط، والوضوح التام بها يساعد في زيادة فعالية الرقابة.

األهداف المنظمية:

األهداف التعليمه

األهداف المتقنه

25) مفهوم األهداف:

Goals +Objectives

Objectives

Goals

26) Goals

لاشي

مصطلح يدل على أهداف عامة مقايسه

مصطلح يدل على أهداف عامة غير مقاسة

27) Objectives

لاشي

مصطلح يدل على أهداف مقاسة ومحددة بفترة زمنية معينة.

مصطلح يدل على أهداف مقاسة ومحددة بفترة مكانيه معينة.

28) مستويات األهداف:عددها

29) سبب وجود المنظمة في بيئتها، وعادة ما تصف قيم المنظمة وتطلعاتها. وتأتي في أعلى مستوى لهيكلية األهداف.

1 -رسالة المنظمة

-األهداف االستراتيجية:

-األهداف التكتيكية:

30) أهداف عامة ترغب المنظمة بالوصول إليها مستقبالً وتخص المنظمة بأكملها. وترتبط بالخطط االستراتيجية الخطوات التي تتبعها المنظمة للوصول إلى أهدافها االستراتيجية. وهي خطط تعد من قبل اإلدارة العليا

1 -رسالة المنظمة

-األهداف االستراتيجية:

-األهداف التكتيكية:

31) هداف تحدد النتائج الواجب إنجازها من قبل األقسام والوظائف األساسية للوصول إلى األهداف االستراتيجية. وترتبط بالخطط التكتيكية خطط تعدها اإلدارة الوسطى، وهي موجهه للمساعدة في تنفيذ الخطط االستراتيجية، وتعتبر أقل في مداها الزمني من الخطط االستراتيجية.

-األهداف التكتيكية:

-األهداف االستراتيجية:

1 -رسالة المنظمة

32) نتائج محددة ومقاسة وموجهه نحو األقسام الصغيرة والمجموعات واألفراد. ويقابلها الخطط التشغيلية خطط تعد من قبل اإلدارة اإلشرافية، وتحدد بدقة خطوات إنجاز األهداف التشغيلية، وتدعم الخطط التكتيكية

1 -رسالة المنظمة

-األهداف العملياتية )التشغيلية(

-األهداف االستراتيجية:

33) جميع أهداف المنظمة الرئيسة والفرعية المحددة بشكل تسلسل هرمي وبمستويات مختلفة، بحيث يقود تحقيق أهداف المستوى األدنى إلى تحقيق أهداف المستوى األعلى.

الاهداف

لا شي

هرمية األهداف )سلسلة الوسائل والغايات(:

34) خصائص الاهداف SMART

1 -محددة بشكل دقيق

2 -قابلة للقياس

3 -قابلة للتحقيق; بمعنى أنها تثير التحدي ولكنها واقعية. وليست خيالية )ينبغي الموازنة بين هذين الجانبين، ألن عدم الموازنة بينهما سيؤدي إلى اإلحباط وانخفاض المعنويات، أو تحقيق نتائج متواضعة جدا (.

4 -مرتبطة بالمكافآت ; أي مكافآت مجزية تتناسب مع مستوى اإلنجاز، والجهود المبذولة، واإلضافة النوعية المتحققة.

5 -محددة بفترة زمنية لتنفيذها.

-تغطي المجاالت الرئيسة للعمل: تلك المجاالت التي تساهم بشكل كبير في أداء المنظمة

جميع ماسبق

35) اهم المجالات اللي عوضع فيها اهداف:

 الموقف في السوق.

 اإلبداع.

الموارد المالية والمادية.

األداء اإلداري وتنميته.

أداء العاملين وسلوكهم.

الربحية

المسؤولية االجتماعية.

التكنولوجيا

جميع ماسبق

36) الاداره بالاهداف

وهميه

أسلوب إداري يشير العتماد أهداف األقسام واألفراد كدليل عمل لمنظمة األعمال، بحيث يتم وضع األهداف بشكل مشترك بين العاملين والمشرفين واإلدارة.

غير محدده

37) خطوات الاداره بالاهداف

1 -وضع األهداف

2 -تطوير خطط العمل.

3 -مراجعة التقدم الحاصل بشكل دوري.

4 -تقييم األداء الكلي.

جميع ماسبق

38) من أهم مزايا اإلدارة باألهداف

)تكاتف الجهود، وتحسين األداء، وتحفيز عن الترابطية العالية بين أهداف األفراد وأهداف المنظمة(. إال أن العاملين، فضا

)تكاتف الجهود، وعدم تحسين األداء، وتحفيز عن الترابطية العالية بين أهداف األفراد وأهداف المنظمة(. إال أن العاملين، فضا

)تكاتف الجهود،

39) من أبرز عيوب اإلدارة ومشاكلها باألهداف

الحد من قدرة المنظمة على التعامل مع التغيرات، وفاعلية أقل عندما تكون العالقة بين العاملين وأصحاب العمل غير جيدة، ويمكن أن تفقد األهداف االستراتيجية فاعليتها لصالح األهداف التشغيلية، واحتمالية وجود في النظام، كما وينتج عنها قيم سلبية في المنظمة تجاه المشاركة بحيث تؤثر سلباً أعمال ورقية تقلل من الحماس للعمل(.

لاشي

ليس لديها عيوب

40) انواع الخطط عددها

41) حسب مستوى الشمولية والتفصيل:

)عملياتية(.

تقسم إلى خطط استراتيجية،

تقسم إلى خطط استراتيجية، وخطط تكتيكية، وخطط تشغيلية )عملياتية(.

42) )حسب المدى الزمني: تقسم إلى:-

خطط بعيدة المدى: )تغطي فترة ثالث سنوات أو أكثر(. وتتعلق بوضع المنظمة ما تكون اإلدارة العليا ً الشامل، وصورتها المستقبلية وطبيعة المنافسة، وعادة مسؤولة عنها.

ب- خطط متوسطة المدى: )تغطي فترة أكثر من سنة إلى ثالث سنوات(. وتركز على مجاالت مهمة لتحسين اإلنتاجية والربحية. ما تكون اإلدارة الوسطى مسؤولة عنها.

ج- خطط قصيرة المدى: )تغطي فترة سنة أو أقل(. وتؤثر بشكل كبير على األنشطة اليومية للمدير. وفي هذا النوع من الخطط قد نجد خطة عمل لتفعيل أي خطة ثانية، وخطة ردة الفعل لمواجهة ردود الفعل والظروف غير المتوقعة

جميع ماسبق

43) 3 )حسب االستخدام: تقسم إلى:- أ- الخطط القائمة: خطط تستخدم بشكل دائم ومستمر مع إمكانية تحديثها وتغييرها. وتشمل:

السياسات: إطار عام يوجه تفكير الرؤساء أثناء اتخاذ القرارات.

 القواعد: خطة محددة للرقابة على السلوك اإلنساني )أمر/نهي(.

اإلجراءات: مجموعة من الخطوات المرتبة منطقيا والمحددة زمنيا للوصول إلى هدف معين، أو إنجاز عمل معين. مثل إجراءات التوظيف

جميع ماسبق

44) الخطط أحادية االستخدام: خطط يتم تطويرها إلنجاز أهداف معينة، وال يحتمل تكرارها مستقبالا وتشمل

البرامج: خطط أحادية االستخدام تضم مجموعة من األنشطة المختلفة في طبيعتها وضخامتها.

المشاريع: خطط أحادية االستخدام تضم مجموعة من األنشطة المتكاملة، وهي أقل مدى زمني وأقل تعقيد من البرنامج.

الموازنة: خطة مالية تحشد فيها الموارد النادرة للمشاريع واألنشطة المتعددة. وقد تكون موازنة ثابتة تحدد فيها موارد ثابتة إلنجاز أهداف محددة، أو موازنة مرنة تسمح بتخصيص موارد باختالف مستويات األنشطة وبمرونة.

جميع ماسبق

مبادئ الادارة المحاضرة الرابعة شامله٤٦ سووال
[أسئلة مراجعة مجهود شخصي - مبادئ الادارة - جهاد عبدالله عفانه]
تفاصيل أخرى:
كويز شامل ارجو التوفيق من الله .... لا تنسوني من دعواتكم ووالدي
تم حل الكويز 62 مرة بنسبة نجاح 65%
القسم: المستوى الأول - كلية الأداب
مناقشة الكويز: مبادئ الادارة المحاضرة الرابعة شامله٤٦ سووال